的活动策划执行表.docVIP

联手星云、喜迎佛文化书画展活动执行表任务分工 一、先期准备主要工作要求及内容说明负责人完成时间备注（一）先期准备的宣传类 1、活动策划书 2、正式发文初步完成。 获得其余单位的支持和配合，进行书面文件及电话、面约等宣传方式。 宣传程序：确认宣传的文字和口号，海报、展板、X展架、条幅、电子屏等活动宣传资料的3、宣传制作数目和制作筹备；热气球、彩旗，悬挂条幅、张贴海报、电子屏；邀请领导和嘉宾莅临现场，邀请函制作进行派发；路标制作及 摆放；座位签（牌）；背景幕布的文字确认、尺寸、设计、悬挂；准备好提示板，现场活动注意事项及活动流程、活动信息须知等。 4、活动场所 5、现场次序保护 7、展览门口 6、制作 8、演示文稿（PPT） 9、主持 10、准备拍摄器械保证活动能够如期睁开要从前就审批好场所。 现场安保人员计划与安排。状况制止，如吃东西、大声聊天等。 （气拱门或花篮布场） 会商会演示文稿早先准备好，投影仪和电脑。考虑到现场播放出来的成效，内容的规范。 1/4 主持人能够对节目进行顺利的连接，对整个活动详尽流程都认识，确认主持稿很必需的。开始从前我们都要先与主持人沟通，商议好一些细节的东西。依据活动性质微风格来选择。领导提前到来或迟来不确立的，必定要介绍全面。 做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员拍摄。 1 （二）先期准备的物件类 1、水 2、地毯 3、灯光、音响等设备 4、准备签到准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。 活动地毯。 灯光和音响，会商会、讲座，我们一般要先准备好背景音乐，以创建现场气氛。 需要准备好签到本与毛笔。联手星云、喜迎佛文化书画展任务分工 5、花 7、水果盘、水果 8、桌椅 9、座位安排 10、雨伞 11、礼仪 12、收款机 2/4 13、小礼品 二、活动现场 1、现场泊车位安排 2、嘉宾室 3、活动的开始 4、注明洗手间的地址 三后期工作 1、整搭理场和物料 2、整理活动记录 3、报告工作 4、总结大会主要工作要求及内容说明 会议桌上、致词台上、休息区等 活动的桌上摆放水果，新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸 巾。 创作区及休息区 会商区早先就要划分好地域，在坐位贴上座位表，座位牌制作。以及场内环境部署。 考虑到天气变化的问题提前准备好雨具遮阳伞等。 对活动服务人员一致要求，联系好礼仪队。 现场拍卖收款工作，安装刷卡机。 准备些小礼品送给嘉宾及嘉宾。 3/4 准备好泊车场所，安排好泊车指引人员。 领导休息的嘉宾室。水、水果、纸巾、讲究卫生等。 必定要由总负责人说的算，不是必定要依据原计划的时间开始的，可能会依据现场的实质状况提前也许推后。 侧重服务细节 画卷管理与珍藏。 进行活动照片的整理，做好后续宣传报导。大力度的宣传我们的活动。 活动结束后及时的向领导报告我们活动的工作状况，请上司指出我们的不足之处。 活动总结大会，点明不足的地方，谈论如何改进，这样才能获得今后更大 的进步。负责人完成时间备注5、整理文件资料，存档最后我们要将全部的活动 资料进行整理、存档，便于今后的工作和学习。 说明：结合活动实质，对活动项目进行调整。 2 4/4