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陕西铁路工程职业技术学院建筑工程系教研室例会管理制度 建筑工程系各教研室应按学院规定每周定期组织召开教研室例 会，例会内容为常规教研活动、学术交流活动及专题会议等。 一、教研室工作计划、工作总结 .每学期初，教研室主任应制定本学期教研室工作计划，纸质版 和电子版于开学第一周报系办； .每学期初，教研室主任应填写“教研室教研活动计划表（模 板附后），纸质版和电子版于开学第一周报系办； .每学期结束时，教研室主任应对工作计划的执行情况进行检查, 撰写工作总结，纸质版和电子版于学期最后一周报系办；二、教研室例会组织 .例会召开时间：原则上每两周召开一次，时间为周三下午7-8 节，如与学院或系部集体活动（包括会议）冲突，应调整例会召开时 间；不得无故取消例会或调整时间； .例会召开地点：地点不限，如需系办联系地点，应提前与系办 沟通； .例会组织： 1）会议通知：教研室主任为例会召集人，应提前1-2天通知参 会人员和列席人员； 2）议题征集：教研活动主持人应提前准备并向参会人员征集议 题，提高会议效率； 3）会议考勤：教研室主任负责例会考勤，并做好记录并于年底 进行统计，统计结果以出勤率的形式上报系办，作为个人年终考核依 据; 4）会议记录：教研室主任应安排专人负责会议记录（会议记录 模板附后）； 5）会议纪要：教研室主任应安排专人负责撰写会议纪要（会议 纪要模板附后），并将电子版向参会人员及相关其他人抄送，纸质版 留教研室存档； 4.系部安排列席人员：系办根据开学第一周各教研室提交的“教 研活动计划表“统筹安排建筑系处科级干部列席参加每学期第2~18 周各教研室例会。系办负责制定“教研室例会列席参会安排表”（样 表附后），于第二周周一前公布。因故不能按时列席参会的，列席人 应向教研室主任请假并说明情况。 附件1:教研室教研活动计划表附件2：教研活动记录表 附件3：教研室教研活动暨教研室例会纪要（模板）附件4：教研室例会列席参会安排表 教研室教研活动计划表20?20学年第 学期 所在系（部）：建筑工程系教研室主任： 教研室成员： 序号 活动主题 地点 主持人 出席人 列席人 第1周 说明：本表为教研室学期工作计划的附表；教研活动内容在严格遵守学院学 期教研活动指导意见的基础上，结合系（部）及教研室的实际工作确定。 教研室教研活动记录表20_?20_学年第一学期第一周 日期/时间： 地点： 活动主题 出席人 缺席人 主持人 记录人列席人 活动记录（可续页） —教睚教研活动暨教研室例会纪要20_?20_学年第一学期 第一周 建筑工程系教研室20 年_月_日 20—年_月_日下午，老师主持召开教研室例会 暨本周教研活动，就以下议题进行了讨论，现将决议纪要如 下： 第一项议题： 第二项议题： 第三项议题： 第…项议题： 出席：… 请假：… 列席：??? 记录：…20?20学年第 学期 建筑工程系教研室例会列席参会安排表 序号 建筑教研室 造价教研室 装饰教研室 制图教研室 设备教研室 第…周 第…周 第…周 第…周 第…周 第…周 第…周 第…周 第…周 第…周 第…周 第…周 第…周 第…周 第…周