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外贸单证员岗位说明书 一、基本信息 职位名称 单证员 职位编号 Q/***Z 03.19-2011 所属部门 外贸部 职等职级 四级 直接上级职位 外贸部经理 直接下属职位 无 晋升方向 外贸业务员 轮转岗位 相关同等岗位 二、岗位概要 全面负责外贸部出口单证事务，并协助部门业务员工作，确保各项工作顺利进行。 三、职权描述KPI 职 责 负责电子口岸网上申领核销单，并到外汇管理局申领； 根据订单或合同编制合同号，建立客户资料档案，包括客户名称、口名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等； 根据生产通知单及确定的货代，负责联系货代并确认费用，同时建立货代资料档案； 根据进仓通知，告知业务员通知物流部门准备发货，同时做好电子口岸网上核销单备案，准备报关资料寄给货代， 并进行提单确认； 根据货代退回的核销单，负责电子口岸网上企业交单，出口退税，报审系统网上申报，并到外管局核销； 负责准备退税单据，包括开立六联发票、场站收据、提单复印件、出口货物明细表等，并将上述单证交给财务部门进行退税； 完成上级交办的其他工作。 权 限 相关单证办理权； 发货催促权； KPI 指标 1、客户档案资料建立的准确性；2、货代资料档案的准确性；3、各类单据的完整性 四、工作条件描述 工作时间特征描述工作环境描述 危险性描述 使用工具设备 五、工作沟通 正常工作时间，偶尔需要加班 60%以