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接待厅的意义
一服务保障
接待工作是为企业经营活动提供物质条件和服务保障的工作,是为公司客户
服务的工作。这就要求公司各职能部门与接待主体部门通力合作,共同筹划和运
用公司的人力、物力、财力,以保证接待活动的正常运行,通过为客人(领导)来
公司的访问、参观、考察、技术交流等各项活动提供必要的工作和生活条件。因
此,服务保障是公务接待工作的基本属性。
二展示形象
接待工作是企业的窗口和“门面”,实现多领域、多层次、多方位的对外合
作交流的桥梁和纽带。接待人员是企业的“形象大使”。接待工作和接待价值具
有塑造、维持和创新企业形象的作用。热情、周到、优质、高效的接待服务,对
于创树企业品牌,提升企业在外界的知名度和美誉度具有重要意义。
三扩大对外交往
接待也是一种投资,有着明显情感效应和延伸效应。通过热情、周到、细致
的服务和良好的印象,能够广交海内外朋友,进一步扩大企业对外交流。在接待
过程中,通过与各级、各类客户的接待服务接触,形成适宜企业发展的良好市场
环境和牢固的客户关系,使接待工作真正成为生产力。
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