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- 2022-12-09 发布于湖南
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实验室仪器设备档案管理办法
仪器设备档案是实验室档案的重要组成部分。仪器设备作为固定资产管理的性质,使仪器设备档案的管理形成了自己的特点,可以独立地形成一个体系。为建立健全本实验室物资档案管理工作,充分发挥物资档案在教学科研工作中的重要作用,特制订此管理办法。
凡是作为固定资产管理的仪器、设备,在其可行性论证、购置、调试、运行、维修、报废、转移等全部活动中形成的具有备考利用价值的文字、图纸、声像等不同载体的文件材料,以及随机文件资料均属于实验仪器设备档案。
实验仪器设备档案的具体内容如下:
l、实验仪器、设备申购报告,可行性分析或论证报告,本单位的请示及设备管理部门意见和上级部门的有关批复。
2、实验仪器设备订购合同和洽谈纪要、记录。
3、实验仪器设备开箱记录及装箱单。
4、实验仪器设备安装、调试记录和移交文件、保修单、验收报告及文件材料。
5、实验仪器设备说明书、图纸及随机不同载体的文件资料。
6、实验仪器设备使用、检修、故障、事故记录,重大事故调查分析及处理意见,实验仪器设备技术改造及开发过程中形成的技术文件材料等。
考察文件资料是否应该归档,关键在于文件本身是否具有备考利用价值。因此在确定归档范围时,应根据实际情况的变化具体地分析,有价值的一定要归档。
实验仪器设备的档案管理实行统一管理,由实验教学中心和各功能室共同保管,并指定专人负责此项工作。在实验教学中心主任的领导下,实
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