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岗位分析调查表
—、基本信息
姓名:填写日期:年月曰
职务名称:职务编号:
所属部门:部门经理姓名:
二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于8条可以附纸填写,下同):
(1)(2)
(3)(4)
(5)(6)
(7)(8)2、请认真、详尽地描述你的日常性工作(如果有工作日志,请附后):
(1)(2)
(3)(4)
(5)(6)
(7)(8)3、请详尽地列举你没有决策权的工作项目:
(1)(2)
(3)(4)
(5)(6)
(7)(8)4、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的:
5、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的:
6、请详细地描述你在工作中需要接触到哪些职务的其他员工?并且讲明接触的原因:
7、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要:
(1)(2)
(3)(4)
(5)(6)
(7)(8)8、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:
9、请描述你在人事和财物方而的权限范币:
10、你认为胜任这个职务需要几年的相关工作经验:
不需要1年2年3年4年5年及以上不好估计11、你认为胜任这个职务需要什么样的文化程度:
初中高中大专本科硕士及以上不好估计
12、你认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作:
不需要培训3天以内15
不需要培训
3天以内
15天以内
1个月以内
3个月以内半年以内半年以上不好估计13、你认为什么样的性格、能力的人能更好的胜任该职务:
14、你认为什么样的心理素质的人员能更好的胜任该职务:
15、你认为什么样的知识范囤能够更好的胜任该职务:
16、请描述该职务的工作环境,你认为什么样的工作环境更合适工作:
17、请列举你直接领导的下述的职务、姓名和工作内容:
18、你对该职务的评价:
19、你认为如何才能刚好的完成工作:
20、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下而:
三、注意事项:
1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒:
2、该问卷内容将作为职务分析的重要依据,如果填写人发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与填写人签字:
职务分析负责人签字:
结构化访谈提纲及记录表—、关于岗位基本信息问题:
1、请问什么名字,是哪个部门的,什么岗位?
2、你的工作向谁汇报,谁指导你的工作?
3、与你同在一个岗位的同事有哪些?多少人?
4、你是否承担管理他人的工作,如果有,主要是什么岗位上的人?有多少人?
记录表;职位名称宜接上级职位直接下级职位面谈对象
职位名称
宜接上级职位
直接下级职位
面谈对象
所属部门
同岗位人数
下级人员数
1、这项岗位最终要取得怎样的结果?
2、从公司角度来看,这项岗位具有哪些重要意义?
3、为何设卷这一岗位?
4、为这项工作投入经费会有何收益?
5、完成岗位目标对完成部门目标和公司目标有何贡献?
记录表:
岗位设^目的:
三、关于工作关系所谓匚作关系抬为完成木岗位的匚作而与公司内外发生的联系。
问题:
1、请问你完成本岗位职责时,需要从公司内哪些岗位获得所需信息、服务、资料和结果或者接受监督?发生关
系的内容是什么?获得的信息、服务、产品、资料在什么样标准下才能使你完全感到满意?
2、请问你完成岗位职责时,需要向公司内哪些岗位提供服务、产品、信息、资料或行使某方而的监督。发生关
系的内容是什么?
3、请问你在完成本岗位职责时,需要和公司外的机构发生联系,联系的内容是什么?
请问你是怎么管理你的下属的?你的下属是何种类型的员工?请简要说明每位下属的工作范畴:工作范围,及岗位存在原因?你经常和哪些下属接触?你是使用何种管理信息系统?
岗位职责指特左的岗位所负责承担的某类工作任务的集合。
工作任务指为达到某一特立的目标而进行的一系列的相关活动或要素(工作要素是指用来描素单一动作),工作任务可细分出工作活动、活动程序、要素等更细微的单元。
问题:
1、请问你的岗位职责是什么?在各项职责中,需要完成什么工作?工作内容是什么?你是如何做这些工作的?你做这些工作的衡量标准是什么?做这些工作是否有作业指导书2、请你对你刚才所谈职责按重要性进行排序,并估计每项工作所消耗的时间比率?
3、除了日常工作外,每周、每月.每季或每年还需要承担哪些工作?
4、你在完成这些工作任务时,是否有表示你做过这些任务的工作记录?
5、你刚才所说的岗位职责是否有与别的工作岗位职责有交叉部分,如果有,是哪些,你们平时是怎么协调分工的?
记录表:
重要性
工作职贵或任务
衡就标准
作业标准
相关记录
耗时比
备注
关于工作特征根据职位及相关情况在每项对应处打并在括号里填写相应内容
1、是否经常按时上下班?(是否)每周平均加班时间约为(T小时
2、所从事的工作是否忙闲不均(是否)最忙常发生在哪段时间()
3、
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