建筑工程工程文件资料管理办法.pdfVIP

建筑工程工程文件资料管理办法 1.1 目的 为达到合同目的，实行现代化的工程总承包管理，使总 承包管理规范化、程序化、制度化，发挥文件资料作为现代 企业沟通信息协调管理的最佳控制手段，确保总、分包之间 及与业主、监理之间的信息能够准确、及时、有效地沟通， 管理控制措施能够顺利地完成。 1.2 文件资料种类格式 1.2.1 管理业务类： （1）文件传送 是总分包间相互发送文件资料，文件的签发人为总分包 各自的项目经理、技术负责人或项目经理指定的主管人员， 一般每个单位的文件签发人为３人左右。 文件由发文单位起草，经发文单位授权指定的人员签署 后发往接受单位，相关的单位抄送。 文件传送的性质有：核准、审查评论、记录 、资料、使 用、处理六类，发文单位应在内容中表达清楚 自己的主要意 识，以使接受文单位处理及时准确。 1.2.2 工程委托 各分包需要总包协助施工，或各分包之间需要相互协助 施工，需填写工程委托书。（采用 C 表） 1.2.3 工程联系函 分包商对工地上出现的任何性质的问题都可以工程联 系函的形式呈报给总承包商，如果分包商已经采取了措施， 将要准备或建议采取的措施，都应该写上报告，以作