【最新课件】Excel培训课件课件(共43张PPT).pptVIP

内容(nèiróng)总结 OFFICE系列培训之----。掌握常用快捷键 (帮助中输入“快捷键”—点“键盘快捷方式”—显示所有快捷键。工作簿:新建\打开\关闭(guānbì)\保存。单元格:命名\选择\定位\编辑。选中空白单元格(连续或不连续) —输入内容—Ctrl+回车。注：打开数字小键盘，在数字小键盘上输数字。（只打印连续或不连续选择的工作表）。（注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化）。精确查找：选项中（单元格匹配、查找范围等） 第一页，共四十三页。 OFFICE系列(xìliè)培训之---- Excel培训(péixùn)教程 第二页，共四十三页。 第3页 培训(péixùn)提纲 第一部分 Excel基础应用 第二部分 Excel公式基础 第三(dì sān)部分 Excel函数的应用 第四部分 Excel图表与图形 第五部分 Excel数据分析 第三页，共四十三页。 第4页 EXCEL五大(wǔ dà)功能 第四页，共四十三页。 第5页 第一(dìyī)部分 Excel基本操作 第五页，共四十三页。 第6页 如何成为EXCEL操作(cāozuò)高手 掌握EXCEL每一项菜单命令的用法 掌握常用(chánɡ yònɡ)快捷键 (帮助中输入“快捷键”—点“键盘快捷方式”—显示所有快捷键。） 双手操作，鼠标键盘齐上阵。 第六页，共四十三页。 基本概念 工作(gōngzuò)簿(255) 工作表(1048576和16384) 单元格 单元格内容 单元格格式 第七页，共四十三页。 基本操作 工作簿:新建\打开\关闭(guānbì)\保存 工作表:选择\重命名\默认工作表数 单元格:命名\选择\定位\编辑 单元格内容 单元格格式 第八页，共四十三页。 第9页 数据录入技巧(jìqiǎo) 减少无用(wú yònɡ)击键次数 TAB、回车横向输入习惯 框选、回车纵向输入习惯 数字小键盘的盲打 食 指：1、4、7 中 指：2、5、8 无名指：3、6、9、 小数点 大母指：0 小母指：回车 批量录入相同数据 选中空白单元格(连续或不连续) —输入内容—Ctrl+回车 第九页，共四十三页。 第10页 F4与乾坤(qiánkūn)大挪移 1、F4的重要功能： F4：重复上一次操作 F4：Ctrl+Y 2、表格中的乾坤大挪移： 快速插入单元格：（Shift+拖动） 快速插入行或列 调整行列位置：（Shift+拖动） 表格区域(qūyù)行列转置 第十页，共四十三页。 第11页 数据录入三板斧 1、第一斧： 正确输入日期： 月/日（年月日） 快速输入当前日期与时间(shíjiān)： Ctrl +； Ctrl + Shift+； 正确输入分数： 整数+空格+真分数 第十一页，共四十三页。 第12页 2、第二斧： 输入身份证号码：‘ +数字 输入信用卡号码：提前设置格式（文本） 3、第三(dì sān)斧： 快速输入对号与错号( √ × ) ALT+41420（对号）ALT+41409（错号） 快速输入平方与立方符号(M² N³） ALT+178（平方）ALT+179（立方） 注：打开数字小键盘，在数字小键盘上输数字 第十二页，共四十三页。 第13页 随心(suí xīn)所印 1、打印整个工作簿（所有工作都被打印） 2、打印活动工作表 （只打印连续或不连续选择的工作表） 3、打印选定区域（连续区域，只打所选区域内容，这样可避免无关内容被打印出来，不连续区域，打印多个不连续区域，并且每部分会分别(fēnbié)打印到不同张纸上） 4、自动打印标题行、标题列： 选中标题—页面设置—工作表—标题行、标题列。 第十三页，共四十三页。 5、不同表格的内容打印到同一页面上 EXCEL的一秒钟即取型快照，这种方式将多个表格内容可打到一页上，并且原表格内容变化，他们(tā men)也会变化。 步骤： 选择一个表格内容— excel工具栏—美化大师—点“照相机”—点目标位置—粘贴—依次将所有内容放于目标位置—编排—打印。 （注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化） 第十四页，共四十三页。 第15页 大海捞针(dà hǎi lāo zhēn) 1、查找替换数据 2、更多选项的控制 模糊查找：（输入(shūrù)内容，会找出所有单元格内容中包含这个内容的单元格） 精确查找：选项中（单元格匹配、查找范围等） 3、数据高级模糊查找 星号* 问号？ 第十五页，共四十三页。 第16页 大海捞针(dà hǎi lāo zhēn) 4、高级查找与替换 利用格式查找（如：查找所有红色、加粗的内容，可查找内容输入空，格式中设置查找的格式，也可选单元格选择(