机械厂组织架构及部门职责.docxVIP

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  • 2022-12-13 发布于四川
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机械厂组织架构及部门职责公司组织架构图及各部门职责 一、组织架构: 副总经理售后 二、各部门职责: (一)副总经理: .根据总经理提出的战略目标,组织制定公司中长期发 展战略与经营方案,并推动实施。 .拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司中层人事 任命书。 .审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组 织实施。 .审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 1总经理 销售部技术部财务部生产部后勤 物资 焊接 组精 加工 车间 组装 车间5.主持公司的全面经营管理工作。 .向总经理提出企业的创新发展规划方案、预算外开支 及成本控制计划。7.处理公司重大突发事件和重大对外关系 问题。 .推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 .从事经营管理的全局性工作,为公司发展做出创新性 可行的探索和尝试。10、召集、主持各部门办公会议、专题会 议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾 等。 (二)财务部: .负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 .根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资 金正常运转。3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收 入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。 .严格财务管理,加强财务监督,每日向董事会发布日 常财务报表。5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各 项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理; 总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。6.加强企业 所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)后勤: .工作职责: 负责本部的行政管理和日常事务,协助副总经理搞好各部 门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证 上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办, 查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和2修订。 .人事管理: ⑴组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)人事招聘与解聘: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的 战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对 提升、调迂、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编 写,制定人力资源计划,使企业内部人尽其才,各尽其用。来 实现人力资源合理利用(3)工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险和福 利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工 提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一 种有效报偿。 (4)培训开发: 提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发 计戈心 为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培 训开发来“提高员工能力和发挥员工能力以此改进员工的行 为方式,达到期望的标准。(5)人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统 和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效 考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇, 可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经 营的高效率。 .负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 34.强调企业精神,创建公司的企业文化5.完成上级交办的其它事宜。 (四)销售部: .负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。 .根据公司发展规划和市场情况,主导制定公司营销战略。 .负责营销计划的编制和落实: 1)组织编制公司年、季、月度营销工作(市场开拓等) 计划和销售工作(包括销售目标、销售体系建设与管理、关键 客户管理等)计划及预算。2)汇总、协调产品需求计划,组 织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和 划转工作。 3)组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门,便 于及时调整销售策略和销售计划,确保销售和市场目标的实现。 .负责市场调查和分析: 1)制定市场调研计划,负责组织公司和竞争对手产品市 场销售情况的调查工作,综合客户的反馈意见,定期撰写市场 调查报告,为决策层提供参考。2)建立健全营销信息系统, 收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息,为本部门和其 他部门提供信息决策支持。 3)根据市场调研分析,确定公司在市场运作上的主要策 略并监督实施。5.负责客户开拓、管理和维护: 1)与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态, 收集客户信息,开拓客户资源。 2)建立健全企业的售后服务网络,在技术部门的支持下 组织对公司客户的售后4服务,维护良好的客户关系。 6、负责公司电子商务渠道的信息处理(包括信息咨询的 答复、订单处理及客户投诉等)7、负责完成公司领导交办的其他工作。 (五)技术部: 1,根据销售部的订单,及时完成产品方案,下达生产计 划。 2,协助销售部分析客户需求及提供解决方案。 3,提供产品的

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