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《烟草行业数据中心人力资源数据元》
编制说明
一、工作简况
(一)任务来源
本标准依据《国家烟草专卖局关于印发2008年度烟草行业标准制修订项目计划的通知》(国烟科[2008]320号文件)下达的任务编制。本标准由国家烟草专卖局人事司提出,经国家局批准,经全国烟草标准化技术委员会信息分技术委员会(TC 144/SC 7)审查归口。
(二)协作单位及主要起草人
本标准的牵头承担单位为国家局人事司,协作单位为国家局信息中心、、东软集团股份有限公司。
标准的主要起草人为:俞关勇、高一军、袁健、李捍红、刘东平、李特朗、易雅鑫、李江、吕新宇、辛国亮、黄建、王贺。
(三)主要工作过程
本标准起草工作于2008年8月正式启动,主要分为以下阶段:
1.第一阶段(2008年8月——2009年12月):制定《烟草行业人力资源信息系统基本功能规范》。《烟草行业人力资源信息系统基本功能规范》是人力资源管理数据元的基础,从2008年8月开始,通过调研、研究、分析和征求意见,已通过全国烟草标准化技术委员会信息分技术委员会的评审,于2009年12月已经正式发布。
2.第二阶段(2009年12月——2010年3月):在对《烟草行业人力资源信息系统基本功能规范》应用基础上,对《烟草行业数据中心人力资源数据元》进行调研。
1) 研究分析有关人力资源的文件,明确烟草行业特点和需求,初步界定本次标准化工作范围。
2) 广泛收集原始资料,进行原始信息采集。原始信息主要来源:
烟草行业2009年人力资源报表制度。
YC/T 190规定编制的烟草行业组织机构代码。
YC/T 258 烟草行业人力资源代码 第一部分:部门代码;第二部分:人员代码。
YC/T 328烟草行业人力资源信息系统基本功能规范。
3.第三阶段(2010年3月——2010年9月):反复调研,分析、整理调研资料,起草标准征求意见稿初稿,根据烟草行业的业务发展要求,不断修改完善。
初步研究确定《烟草行业数据中心人力资源数据元》采用标记、名称、说明、表示、计量单位、同义名称、字段名、值域、语境等一组科学属性对数据单元进行规范性描述。
对采集的原始信息进行初步汇总整理。
起草《烟草行业数据中心人力资源数据元》(征求意见稿初稿)并在一定范围征求意见。
根据烟草行业的业务发展要求,不断修改完善。主要依据:
中组部《党政领导干部选拔任用工作条例》
《国家烟草专卖局 中国烟草总公司关于公布行业人事管理项目的通知》(国烟人[2007]380)
国烟人[2008]370号文件及其附件
4.第四阶段(2010年9月——2011年8月):在征求意见的基础上,进一步修改、完善,完成《烟草行业数据中心人力资源数据元》(征求意见稿)。
重点解决人力资源管理数据元的标记、名称、说明、表示、计量单位、同义名称、字段名、值域、语境。反复推敲、不断修改完善,数易其稿后完成《烟草行业数据中心人力资源数据元》(征求意见稿)。
《GBT 14946-2002 全国干部、人事管理信息系统指标体系分类与代码》
GB 12403-1990 干部职务名称代码
《国家烟草专卖局关于进一步深化烟草行业收入分配制度改革的意见》(国烟人〔2007〕204号)
二、标准编制原则与主要内容
(一)编制原则
为使《烟草行业数据中心人力资源数据元》符合行业特征、特性,标准编写项目组坚持贯彻以下几项编制原则:
1、科学性
科学性是标准制定的内在要求,是本次标准制定的首要原则。本标准采用综合分类方法,事件分类全面且合理。
2、实用性
实用性是指数据代码格式与信息化平台紧密结合,具有较强的可操作性,能够切实发挥作用,能够在具体的行业信息系统中得到很好地应用。
3、可扩展性
可扩展性是指标准的制定既要立足当前,具有现实性,又要兼顾长远,具有前瞻性,为今后吸收新的经验与成果留有余地。
(二)主要内容
《烟草行业数据中心人力资源数据元》分为两个部分:
第1部分数据元目录主要包括以下内容:
1.范围
2.规范性引用文件
3.术语与定义
4.数据元分组
5.数据元表达格式
6.数据元值的表示方法
7.数据元的使用、维护与管理
8.数据元目录
第2部分代码集主要包括以下内容:
1.范围
2.规范性引用文件
3.术语与定义
4.代码的使用、维护与管理
5.代码集
三、标准预期产生的社会、经济效益
本标准充分借鉴国内外标准化工作的基本经验,按照从实践中来,到实践中去的工作技术路线,基本保障了成果的科学性、实用性和系统性,是烟草行业实现人力资源信息化管理的重要基础标准。
本标准能有利于推进行业信息资源规划工作和行业标准化工作的进程,为企业实现门户集成、信息共享提供基础信息资源,有利于推进行业整体信息化的进程。
本标准的完成和有关成果的应用,对于烟草行业信息资源的规范管理和促进信息共享
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