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会计交接工作的详细程序
1、交接前的准备工作。
会计人员在办理睬计工作交接前,一定做好以下准备工作:①已经受理的经济业务还没有填制会计凭据的应当填制完成.②还没有登记的账目应当登记完成,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应当移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出版面说
明资料。
④编制移交清册,列明应当移交的会计凭据、会计账簿、财务会计报
告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其余会计资料和
物件等内容;推行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在
移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重
大财务进出问题和会计人员的状况等向接替人员介绍清楚.
2、移交点收.
移交人员辞职前,一定将自己经管的会计工作,在规定的限期内,全
部向接收人员移交清楚。接收人员应认真依据移交清册逐项点收。
详细要求是:
①现金要依据会计账簿记录余额进行当面点交,不得欠缺,接替人员
发现不一致或“白条抵库现象时,移交人员在规按限期内负责查清处
理。
②有价证券的数目要与会计账簿记录一致,有价证券面额与刊行价不
一致时,依据会计账簿余额交接。
③会计凭据、会计账簿、财务会计报告和其余会计资料一定完好无缺,
不得遗漏。若有欠缺,一定查清原由,并在移交清册中加以说明,由移
交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单查对符合,若有未达账项,应编制银行存款余额调理表调理符合;各样财富物质和债权债务的明细账户余额,要与总账相关账户的余额查对符合;对重要实物要实地盘点,对余额较大的来往账户要与来往单位、个人查对。⑤公章、收条、空白支票、发票、科目印章以及其余物件等一定交接清楚。
⑥推行会计电算化的单位,交接两方应在电子计算机上对相关数据进行实质操作,确认相关数字正确无误后,方可交接。
3、专人负责监交.
为了明确责任,会计人员办理工作交接时,一定有专人负责监交。通
过监交,保证两方都依据国家相关规定认真办理交接手续,防备流于
形式,保证会计工作不因人员改动而受影响;保证交接两方处在同等
的法律地位上享有权益和担当义务,不同意任何一方以大压小,以强
凌弱,或采纳非法手段进行威迫。
移交清册应当经过监交人员审察和署名、盖印,作为交接两方明确责
任的证件。
对监交的详细要求是:
①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)
监交.
②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监
交,必需时主管单位能够派人会同监交。
所谓必需时由主管部门派人会同监交,是指有些交接需要主管单位监交或许主管单位以为需要参加监交。
往常有三种状况:
一是所属单位负责人不可以监交,需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而办理交接手续等.
二是所属单位负责人不可以赶快监交,需要由主管单位派人敦促监交.如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负责人却以各种借口迟延不办交接手续时,主管单位就应派人敦促会同监交等。
三是不宜由所属单位负责人独自监交,而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等。别的,主管单位以为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。
4、交接后的相关事宜:
①会计工作交接完成后,交接两方和监交人在移交清册上署名或盖印,
并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接两方和监交人的
职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和建议等.
②接收人员应持续使用移交前的账簿,不得私自另立账簿,以保证会
计记录前后连接,内容完好。
③移交清册一般应填制一式三份,交接两方各执一份,存档一份。
会计交接注意事项:
第一。交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实能否符合。
第二。发票要看认真.发票本数与事实符合。公司帐要与银行帐符合。
现实和实务来往能否符合。保存帐与实务能否符合。要盘点库房。固
定财富也要盘点。
第三。有时间的话,单位来往帐要相查对。个人帐要查对。
总之会计交接必定要注意.不然结果自负。因此不要怕麻烦。波及会计方方面面必定要核实.前任会计交接后没有责任的.
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