产品采购控制程序.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 采购控制程序 1、目的/范围 为了确保所有采购资料符合规定要求，编制本程序。本程序适用于公司所需要的采购产品的采购过程控制，包括： 1.1采购订单的编制和审批； 1.2对供方的评价和选择; 1.3对采购产品的验证； 1.4采购合同的管理等。 2、职责分配 2.1生产部负责本程序文件的贯彻实施、评价合格供方能力。 2.2生产部负责物资的采购，并负责对物资进行保管，仓库负责对物资的验收。 3、工作程序 通过确定并实施本程序，以确保： 所采购的产品，符合公司产品的质量与成本要求，符合产品标准，也满足顾客提出的各种要求。 4、控制过程 4.1采购过程控制 公司应控制采购过程，以确保采购产品符合要求。 4.1.1采购过程的控制方式和程度，应取决于所采购的产品对随后的实现过程及其输出的最终影响（即对最终产品的影响）。 4.1.2采购过程的控制，包括： a.对采购订单（采购信息）的控制，应按规定，由有关部门进行评审，并履行审批手续，以确保采购订单的适宜性、有效性。 b.对供方的控制，组织对供方应进行能力评价、选择，以确保供方提供的产品符合要求 采购产品首先应从经过评定的“合格供方名录”中选定，以确保产品质量和服务可靠。对非合格供方的采购，应由采购员从若干家供货方中进行比较选择，获得有关资料，报生产部负责人认可后，或经评审合格后，方可从其处采购