电子文件归档与管理.pptxVIP

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2022-12-22 发布于江苏
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电子文件归档与管理一电子文件与电子档案概述二电子文件的收集三电子文件的整理四电子档案的管理五电子档案的利用六电子档案的保管一电子文件与电子档案概述（一）电子文件与电子档案的含义电子文件（ Electronic Records）是指在数字设备及环境中生成以数码形式存储于磁带磁盘光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读处理，并可在通信网络上传送的文件。这一定义按照电子文件形成管理利用的顺序对电子文件作了界定，它形成于数字设备（如计算机扫描机），并有相关环境（如操作系统数据库）支持；以数码形式（数字图形音频视频）存储在外存储器上；阅读及处理需设备；借助网络传输。电子文件可分为如下几类一是