Microsoft Ecel2000教程分析和总结.docx

Microsoft Excel2000 教程 第一课 一、定义工作簿界面 若要隐藏编辑栏、状态栏 方法：单击菜单中的“工具”——单击“选项”——单击“视图”——将“编辑栏、状态栏” 前面的复选项清除即可。 设置自动分页 方法：单击菜单中的“工具”——单击“选项”——单击“视图”——在窗口选项中单击“自动分页符”。 改变工作区的网格线颜色或取消风格线 方法“单击”菜单中的“工具”——“选项”——在窗口选项中选择“颜色”中各种颜色即可。或单击“网格线”前面的复选项中的“ ”。 定义工作簿的字体、字号大小和工作表数 方法：单击菜单中的“工具”——“选项”——“常规”——单击“标准字体”的右下拉箭头，选择字体，单击“大小”右下拉箭头可改变字号的大小，单击新工作簿内的工作表数可增加或减少工作薄的工作表数。 条件：必须退出Excel 再进入才效。 二、向工作表中输入数据 方法一：在工作表区中，指向某个单元格，然后单击鼠标左键，该单元格即成为活动单元格。在活动单元格中，我们就可以输入数据。 方法二：在工作青葱中，单击某个单元格，在编辑栏中单击鼠标左键，即可输入数据。 三、修改工作表中数据 直接修改：用鼠标双击要修改的单元格，即可进行修改。 在编辑栏中修改：单击要修改的单元格，再单击编辑栏即可进行修改。单击编辑栏中“输入”按钮结束修改。 四、保存工作簿 方法一：单击菜单中“文件”——单击“保存”——输入保存“文件名”——然后单击“保存” 方法二：单击工具栏中“保存”按钮——输入保存“文件名”——然后单击“保存”。 五、打开 Excel 文件 方法一：单击工具栏中“打开”按钮——找到“文件名”——单击“打开” 方法二：单击“开始”——单击“方根”——双击“文件名” 方法三：单击菜单中“文件”——单击“打开”——单击“文件名”——单击“打开” 六、关闭 Excel 文件 方法一：单击菜单中“文件”——“关闭”。方法二：单击窗口右上角的“关闭”按钮。 七、退出 Excel 窗口 方法一：单击工作簿右上角的“关闭”按钮。 方法二：单击菜单栏“文件”——单击“退出” 第二课 八、处理工作表中的数据 移动数据 方法一：选定要移动数据的单元格，单击菜单中“编辑”——单击“剪切”，把光标移到要放置的单元格，再单击菜单栏“编辑”——单击“粘贴”。 方法二：选定要移动数据的单元格，把鼠标指针移到选定单元格的边界，当鼠标指针变成箭头形状，按住鼠标左键并移动到新的位置，松开鼠标即可。 复制数据 方法一：选定要复制数据的单元格，单击菜单中“编辑”——单击“复制”，把光标移到要复制数据的单元格，再单击菜单栏“编辑”单击“粘贴”。 方法二：选定要复制数据的单元格，把鼠标指针移到选定单元格的边界，当鼠标指针变成箭头形状，按住Ctrl 键，再放开鼠标左键即可。 注：如要复制相连的相同的数据，可选定该数据，移动指针到单元格右下角，当鼠标变成“+”时往下（或上、右）方向拖动即可。 删除数据 方法一：选定要删除数据的单元格，然后按Del 键。 方法一：选定要删除数据的单元格，单击鼠标右键，单击“清除内容” 撤消和恢复 撤消：单击工具栏中撤消按钮，可以取消先前的操作。 恢复：可以恢复最近一次使用“撤消”命令取消的操作。 选定行或列 方法：将鼠标移到该行的左边标签（如：3）或列的上边标签（如：B）处，单击左键。 调整行、列宽 方法一：将鼠标移到行或列的标签处，当鼠标变成“?”“?”时，按下左键向下（上）或向左（右）拖动即可。 方法二：选定行或列，单击菜单栏“格式”——“行”或“列”——“行高”或“列高”，弹出对话框，在对话框中输入行高或列高的值，单击“确定”。 删除行或列 方法：选定要删除的行或列，单击菜单栏中的“编辑”——“删除”。 插入单元格方法： A， 选 定 单 元 格 （ 一 个 或 多 个 ） B，单击菜单栏中“插入”——“单元格”，弹出对话框。 C，在对话框中选择插入方式：①活动单元格右移 ②活动单元格下移 ③整行 ④整列 D，单击“确定”。10.命名单元或区域 方法一：（1）选择要命名的单元格或区域 （2）单击编辑栏的“名字”框，进入编辑状态，输入名字，按回车键。方法二：（1）选择要命名的单元格或区域 单击菜单“插入”——“名称”——“定义”，弹出对话框。 单击选项“在当前工作簿的名称”对话框，输入名字，单击“添加”—— “关闭”。 说明：①有名字必须以字母或小数点开头 ②名字不能与单元格名字相同 11.插入行或列 插入列：例如：在 C 列前插入空列：先选定 C 列或 C 列中某一个单元格——单击菜单“插入”——单击“列”。 插入行：例如：要在第 3 行上插入一行：先第 3 行或第 3 行中某一个单元格—— 单击菜单“插入”——单击“行”。 要插入多列：例如：要插入 4