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日期和地点的确定 日期——适合记者参加，不宜在周末举行，更不宜和重要节日或盛大的庆典同时举行。 时间——上午11时左右或下午3时左右。 地点——交通方便，场地舒适。 第三十页，共五十三页。 注意事项 及早发出请贴； 准备充足座位； 高中级执行人员接待； 佩带姓名标签； 准备好会议需用设备； 会后可举行鸡尾酒会或茶会； 务必按时举行，致辞应简明扼要； 不宜同时招待其他宾客； 准备和提供新闻发布稿、致辞、照片、图片、公关刊物等资料； 第三十一页，共五十三页。 庆典活动 第三十二页，共五十三页。 程序 主持人 嘉宾名单顺序 程序：宣布嘉宾名单——宣布典礼开始——致贺词与答词——剪彩——宣布典礼结束 主持人：通常由单位负责人担任 宣布嘉宾名单顺序：出席的重要领导人——知名人士——致贺电、致贺函单位或个人名单。 第三十三页，共五十三页。 剪彩礼仪 剪彩通常在致答词之后进行。剪彩人应由参加典礼的人员中身份最高的领导或知名人士担任。剪彩时，剪彩人应站在台前中央；两位协助剪彩的礼仪小姐应侧身、面对剪裁人站其两侧，将彩带拉直，把彩球托起并对准剪彩人；第三位协助剪彩的礼仪小姐立于剪彩人身后，用托盘将剪刀递上；台上其余人员均应立于剪彩人身后，面向台下公众呈横排排列。剪彩人应神态庄重，面带微笑，聚精会神地将彩带一刀剪断。此时，台上、台下的人们应一同