非生产性物料管理程序.docVIP

□在控本 发放编号ControlledNo. CopyNo.□非在控本 Uncontrolled 非生产性物料管理程序 NON-PRODUCTIVEPARTSMANAGEMENTPROCEDURE A/0 InitialIssue 更正号 说明 编制 审查 同意 Rev.No. Description Prepared Reviewed Approved xxxx-xx-xx公布Issuedxxxx-xx-xx实行Effective 目的 . 本管理规定是为增强非生产性物料管理，包含常用与特别用工具、生产辅助资料、量具、维修产品、化学品、劳防用品及其余常用易耗品等非生产性物料的申请、采买、领用、收发管理等。以便于生产运营部门及时装备必需生产工具及设备维修等需要物料，同时增强生产核算，降低成本，提升经济效益。 范围 本规定合用于所有生产工具、生产辅助资料、量具、维修产品、化学品、劳防用品及其余常用易耗品等非生产性物料的申购、领用、收发。 职责 采买部负责采买所有生产工具、生产辅助资料、量具、维修产品、化学品、劳防用品及其余常用易耗品的采买。 库房或使用部门负责申购所需物料；采买物流部经理负责审查申请需求。 库房负责所有物料的收发管理。 定义 无 参照文件 无 程序和方法 6.1.申请： 申请人需填写采买申请单，列明详尽的品名、型号和规格（难以描述的产品，最好有样品和图片），审查者需要予以确认。 6.1.1.直接用于加工生产部件的常用易耗品由库房管理员依据库存状况提出申请，由库房 主管签字后库管员提交采买员，获采买物流部经理审查同意后采买。 6.1.2.其余生产辅助资料、包装资料、不常用及专用性强的工具由使用者咨询库存后，库存没有或不足的提出申请，经申请部门领导审查后交库房库管员提交采买员，获采买物流部经理同意后采买。 6.1.3.维修电器类由设备主管向库房咨询库存后，库存没有或不足的提出申请，经生产部 经理审查后交仓管员提交采买员，获采买物流部经理同意后采买。 . 6.1.4.常用化学品（油漆、机械油、汽油、柴油、皂化油等）和劳防用品，由库房管理员 据库存状况提出申请，经库房主管签字后由库管员提交采买员，获采买物流部经理审查同意后采买。 6.1.5.量具由质检部门咨询库存后提出申请，经部门领导审查，获采买物流部经理同意后采买。 6.2.采买 6.2.1.负责采买的部门不论是直接采买，还是拜托采买，都一定保证采买物料的质量，不得购进低质物料，以次充好。 6.2.2.凡新添门类，在试用中发现质量不切合要求，马上退换；凡长久使用的品种，应指定生产厂家，采买质优价宜的工具。 6.2.3.建立采买周期给相关部门共享，方便其余部门提出申请的确切日期。 6.3.收发管理 6.3.1.物想到货后，依据供应商送货单盘点确认后登帐。如是维修电器类需通知申请人员加以确认，随后登帐妥当保留。 6.3.2.库房须对每个班组建立一本台账，包含内部，外包和外包内做班组，认真登记所有领取记录，不得漏记或记错。每个月需要针对所有班组出具一份易耗品耗费报表，邮件发送给生产部经理，财务经理和采买物流部经理。 6.3.3.凡是进出库房物料一定登记在册，保证帐物一致。 6.3.4.记录每个月收发记录并汇总电子表单交财务核对。 6.4领用 领用时领用人先填写领料单，班组长签字确认以后库房领用或借用所需工具及物料。 6.4.1.所有常用刀具领用时依据岗位需求，每次领用不可以超出2件（包含2件）；如上次 已领用，经组长同意后，以旧换新。若没法供应旧工具，以丢失办理。 6.4.2.其余不常用、专用性强的工具以借用方式领用，使用达成后交组长确认工具能否完 好，如完满及时归还库房进行消账，归还时应保持工具洁净。如长久未归还，以致刀具损坏、丢失的通知生产负责人。 6.4.3.辅助工具依据岗位装备，一般来说领用时每种不可以超出1件（包含1件）；如先前 已领用，经组长鉴别同意后，以旧换新，新工具记录到班组个人账目。 一般辅助工具领用规定 . 发放 品名 规则 时间 领取人 备注 记号笔 依据需要领取 随时 班组长 以旧换新 刀具/工 凭工具牌借用 随时 自己 借用工具一定及时归还，免得影响其余人员借 具借用 用。 砂轮片/ 以旧换新，每次最多领 随时 班组长 没有充分磨损的砂轮片等不得返还， 不然库房将 磨料 取1盒 拒收，库房一定严格把关 钨棒/焊 每次领取不超出 10 根 随时 焊接班组长 焊条头一定按公司规定回收 条 （1盒） 吊带/安 依据需要领取（一定返 随时 起重班组长/ 其余人不得领取。使用过程中一定严格保护， 注 全带 回已经报废的吊带） 高空作业班组 意使用年限 焊条筒 每年每个焊工2 只 随时 焊工组长 假如使用期不满一年损坏，由自己负责 3m:每个铆工每年1 个