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售后服务管理及考核办法
1、目的
对服务过程进行有效控制,确保为用户提供及时,周到,满意的服务;
2、适用范围
适用于营销部内部销售服务管理工作;
3、内容
3。1服务工作方针:信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意;
3。2服务目标:
服务及时率≥98 %;用户投诉率(确属服务责任的)<3%
4、售后服务流程(见流程图)
5、本公司产品服务时限:质保期三年以内的和超过质保期的两类服务;
6、售后内勤岗位职责
负责售后服务信息收集与处理;
负责售后服务信息统计;
负责售后服务各项费用登记,分类统计
7、具体步骤
7。1 内勤接到用户信息,立即填写售后服务处理单,将产品信息以附件形式反馈,主要包括规格型号,出
厂日期,产品其它有效信息及产品现阶段情况等进行分析处理解决;
7。2 售后需在24小时内确定处理方案,不用返厂的产品直接通过电话协商处理,需返厂的产品按执行方
案执行;涉及由经销商在当地找维护工处理、赔付费用金额较大、退换沙发等情况,须由总经理签字审
批;
7。3 费用报销严格按照公司规定执行;
7。4 内勤人员对所有售后订单进行登记统计并注明原因分析,每月5 日提交售后报表明细
8、处理规定
①信息不准确或错误,造成服务重复的,给予责任部门/人员20-50元/次的处理;
②各部门或人员不按照要求开展工作的,给予责任部门或责任人30-100元的经济处理;情节严重的加倍处
理。
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