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(二)部门化 ----指组织的横向结构设计 部门化:是指按照一定的方式将相关的工作活动予以划分和组合,形成易于管理的组织单位,如部、处、科、室、组等,通称作部门。 部门化可以采取多种方式,从而形成不同型态的组织结构。 传统部门化的做法 职能部门化:按业务工作和管理职能划分横向部门。 如:计划、生产、销售、人事、财务等。 产品部门化:按产品的不同设置横向部门。适用于多样化生产的大型企业。 第三十页,共六十九页。 区域部门化:按地区分布设置部门,跨国公司常采用此方式。 用户部门化(顾客部门化):按销售与服务对象设立部门。零售业、家具制造业、出版业、银行等企业适用。 过程部门化:按工艺阶段设置部门。如:锻造、机加工、装配。适用于机械制造业。 现代部门划分的观点 (1)跨越传统部门界限的方法,如团队、任务小组 (2)强调顾客部门化 第三十一页,共六十九页。 (三)管理幅度与管理层次 ----指组织的纵向结构设计 管理幅度:是指一名管理者直接的、有效的领导下级的人数。 管理层次:是指组织内部从最高一级管理组织到最低一级管理组织的组织等级。 管理幅度与管理层次之间存在反比关系 垂直式组织结构——管理幅度窄,组织层次多 扁平式组织结构——管理幅度宽,组织层次少 第三十二页,共六十九页。 管理层次与管理幅度之关系图 垂直式组织结构 1 4 16 64 256 1024 4096 1 8 84 512 4096 幅度8人;操作人员4096 管理者585人 幅度4人;操作人员4096 管理者1365人 扁平式组织结构 第三十三页,共六十九页。 垂直式组织结构 ——管理幅度窄、组织层次多 优点: 有高度的权威性和统一性; 决策速度快; 为下级提供晋升机会。 缺点: 管理成本高; 信息传递慢; 缺乏灵活性和适应性。 扁平式组织结构 ——管理幅度宽、组织层次少 优点: 有利于发挥下级积极性和自主性; 有利于培养下级管理能力; 有利于信息传输;节省管理费用。 缺点: 不利于控制; 对管理者素质要求高; 横向沟通与协调难度大。 垂直式与扁平式组织结构之比较 第三十四页,共六十九页。 影响管理幅度的因素 工作能力(主管的和下属的) 工作内容和性质 主管人员所处的管理层次 下属工作的相似性(任务的复杂性); 计划的完善程度(使用标准程序的程度); 非管理事务的多少; 工作条件(助手和信息手段的配备情况;下属工作地点的接近性工作地点的相近性;组织管理信息系统的先进程度) 工作环境(是否稳定)(组织文化的凝聚力) 第三十五页,共六十九页。 (四)职权分配 1.职权的概念与种类 职权:是指由于占据组织中的职位而拥有的权力; 与职权相对应的是职责,是指担当组织职位而必须履行的责任。 职权是履行职责的必要条件与手段; 职责则是行使权力所要达到的目的和必须履行的义务。 职权类型。管理者的职权有3种类型: (1)直线职权:即直线人员所拥有的决策指挥权; (2)参谋职权:即参谋人员所拥有的咨询权和专业指导权; (3)职能职权:即由参谋人员所执行的、由直线主管人员 授予的决策与指挥权。 第三十六页,共六十九页。 总经理 副总经理 (主管营销) 制造部 经理 副总经理 (主管生产) 销售部 经理 广告部 经理 研发部 经理 采购 主管 分销经理 ( 主管 仪器类) 分销经理 ( 主管 电器类) 产品 研究 主管 客户 研究 主管 质检部 经理 制造 主管 运输 主管 直线职权 职能职权 参谋职权 第三十七页,共六十九页。 2.集权与分权 按权力的集散程度不同,分为集权制和分权制。 集权与分权是一个相对概念。 (1)集权制 概念:组织中的权力较多地集中在组织的高层,即为集权。 影响集权倾向的因素 (1)组织的形成历史 (2)领导者个性 (3)政策的统一性 (4)环境及业务性质 (5)组织规模 (6)决策代价及管理者素质 过分集权的弊端 (1) 降低决策的质量 (2) 降低组织的适应能力 (3) 降低组织成员的工作热情 第三十八页,共六十九页。 (2)分权制 概念:权力较多地下放给基层,则为分权。 影响分权倾向的因素 (1)组织的规模 (2)活动的分散性 (3)培训的需要 分权的途径 制度分权—在组织设计时将权力分配给某个职位 授权---指上级把职权委任给下级的组织过程。 为利用专门人才的技能;或新增业务时使用 第三十九页,共六十九页。 第三节 组织结构类型和选择 一、直线制 二、职能制 三、直线职能制 四、事业部制 五、矩阵制 六、网络制 七、其它 第四十页,共六十九页。 组织结构类型 组
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