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- 2023-01-02 发布于山东
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行政人事部架构、岗位职责、工作流程
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负责召集企业办公会讲和其他相关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并追踪、检查、督促会议的贯彻实施;
监察执行规章制度和劳动纪律,办理员工赏罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
负责做好企业嘉宾的接待安排,组织、协调企业年会、员工活动,展开年度总评比和表彰活动;
负责企业内外文件的收发、登记、传达、归档工作;
负责企业办公用品的管理;
负责企业员工活动的策划和组织;
负责企业档案管理工作;
加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
人事方面:
负责企业人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
负责拟定和完善企业岗位编制,协调企业各部门有效的开发和利用人力,知足企业的经营管理需要;
根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
做好各岗位的职位说明书,并根据企业职位调整组要进行相应的更改,保证职位说明书与实际吻合;
负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保留、用工合同的签署;
建立并实时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、贬职等)
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拟定企业及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
对试用期员工进行培训及核查,并根据培训核查结果建议部门录取;
负责拟定部门薪酬制
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