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作为一名客服,首先最重要的就是要锻炼个人的沟通能力,不仅是面对网络群体还是现实群体,下面 小编为您整理的公司客服个人工作计划最新,希望能够帮助到您!
公司客服个人工作计划最新 1 一、提升沟通能力
作为一名客服,首先最重要的就是要锻炼个人的沟通能力,不仅 是面对网络群体还是现实群体,我认为交流能力都是非常重要的,也 是我们客服首要培养的对象。这一年注定是特别的一年,而如何去提 升自己的沟通能力,我也制定了几个小方案。一是在沟通的时候先站 在对方的角度着想,不管遇到什么麻烦的,首先都要冷静,不要被情 绪牵着走,站在对方的角度考虑问题往往更容易去解决问题。二是要 懂得灵活运用身边的条件,比如说从对方遇到的问题入手,合理运用 各种方式进行解决。这样会让客户更容易接受后面的结果。
二、提升应急能力
很多时候,我们在工作当中,会接到一些突然的谩骂电话。有些 事恶意的,有些也确实可能是因为我们没有服务好。我相信,无论哪 一位同事接到这样的电话时,心情都是一落千丈的而这个时候我们也 不应该去生气,要冷静下来,想办法应对。只有更加的沉着,我们才 有可能去解决这样的问题,才有可能将损失降到最低。一个人最重要 的就是自身的修养,而我们工作的过程中,也恰巧是提高我们各自修 养的时候。而我们的修养也能够展示在我们处理问题的时候。
三、提升售后回馈
售后是我们客服需要做的一件工作,这也是最锻炼我们自己的一 件工作。如何提升自己售后的回馈,一直是我们面对的问题。很多的 同事为了一个好的回馈总是想破了脑袋,甚至各种谎言都出来了。其 实客户并不吃这一套的,很多人选择直接屏蔽掉我们的消息,也有人 会选择无视。所以我们要从根本解决就是和对方构成一定的利益关 系,只有和他有关,他才有可能选择进行回馈。我们知道这个世界上 没有免费的午餐,而同时我们也应该清楚,这个世界上不会有免费的
劳动力。客户给我们回馈也花费了他们的时间和精力,所以不管怎 样,这一件事情是需要对等的。
公司客服个人工作计划最新 2 一、尽心尽责,做好本职工作
完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。
完成日常的正常管辖范围内的工作,如下:
①每月月初商业流向查询、下载、收集,对流向库存及批号核对 后进行整理汇总,交公司各部门(招商、客服、采购、商务、财务)进 行相关数据报表的核对及制作。
②制作《负数流向退货原因确认表》,交给对应的商务同事确认 退货的原因,涉及到过期退货或是退货后无法转销的流向,通知销售 客服填写相应的政策单以扣取该批货物的底价款项。
③收集相关的政策单,依据流向进行费用结算单制作、汇总,交 客服部、财务部及相关领导审核后按每月规定的结算时间通知财务汇 款。
④通知客户汇款的时间、数量、金额及客户相关汇款信息的跟
进。
⑤日常的客户流向查询及费用账单明细查询,协助招商经理进行 客户流向及费用的跟进工作,等等。
工作资料的保存、分类、归档、保管。
辅助部门经理完成不同类型的相关工作。
二、以踏实的工作态度,完成办公室客服专员职责工作
客服专员工作是一个讲责任心的工作,我的工作会与各个部门相 关联,工作内容非常需要本人很仔细、有耐心,并且有多文件需要保 密的,一直以来,对于各部门、各领导的各类文件我会尽力及时完全 递交,对领导交办的各类工作都会及时认真办妥,做到对自己负责、 对领导负责、对相关部门负责,保证各项日常工作认真完成,切实做 好本职工作。
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一、做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质
客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务 人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:
1、尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。
2、有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且 熟悉业务流程。
3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何 地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解 决问题。
5、外表整洁大方,言行举止得体。
6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较 个人得失。
二、处理顾客投诉与抱怨
1、建立客户意见表或投诉登记表
接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、 地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2、即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通, 详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。
3、跟踪处理果的落实,直到客户答复满意为
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