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Word文档，下载后可任意编辑 PAGE 1 印章、介绍信管理规定  柳州博昌汽车部件有限公司 企业标准  印章、介绍信管理规定  编制：  会签： 审核：  批准：  发布日期： 柳州博昌汽车部件有限公司 发布   柳州博昌汽车部件有限公司 企业标准  1. 目的  为加强公司印章、介绍信的管理，特制定本制度适用范围  2. 适用范围  本制度适用于本公司全部印章、介绍信的管理工作。  3. 职责  本制度由综合管理部负责归口管理。  4. 规定  本制度包含了各种印章、介绍信的管理。  4.1 印章、介绍信管理规定  4.4.1 管理职能  4.4.1.1 公司行政印章、介绍信及总经理印章由总经办指定人员负责管理  用法。  4.4.1.2 专用章、部门印章由相关部门负责管理用法。  4.4.2 管理内容  4.4.2.1 以公司行政名义上报和下发的文件。  4.4.2.2 以公司行政名义开具的介绍信。  4.4.2.3 以公司行政名义上报的有关材料及务必加盖企业印章的有关材料。  4.3.2.2 公司对外发文和企业内下发的文件，凭主管领导签字加盖公司行政  印章。  4.4.2.1 务必以公司的名义发出的函。  4.4.2.2 员工因私用章经归口部门批准后，填用印申请单，通知综合办用印。  4.4.2.3 特别规状况用法印章时，务必由总经理批准。  4.4.2.4 在证书本上用印时，务必由证书的发放部门到综合办办理用印。  4.4.2.5 不允许在空白纸上加盖公司行政印章或总经理印章。  4.4.3 总经理印章的用法范围  4.4.3.1 以公司的名义上报的，需加盖总经理印章的有关报表和材料。  4.3.2.2 以公司的名义开出需加总经理印章的介绍信。  4.4.3.1 以总经理的名义发布的指令和通告等。  4.4.3.2 需加盖总经理印章的有关证书及其它有关材料。  4.4.3.3 单独用法总经理印章时，务必事先请示总经理或经主管总经理的书  面指示。  4.4.4 专用章的用法  4.4.4.1 专用章（如“合同专用章”、“财务专用章”或“资料专用章”等）  由所需部门申请，经公司领导批准后，由总经办统一刻发。  4.4.4.2 专用章由部门指定专人保管用法，并制定用法方法。  4.4.4.3 不得用法专用章办理专用章用法范围以外的事项。  4.4.5 部门公章的用法  发布日期： 柳州博昌汽车部件有限公司 发布   柳州博昌汽车部件有限公司 企业标准  4.4.5.1 部门公章由部门依据需求填写印章刻制审批单，由总经办统一刻制  并发至用法部门。  4.4.5.2 当机构增加、变动、更名时，由总经办负责补刻补发部门公章，同  时将作废的部门公章收回、归档。  4.4.5.3 部门公章一般只能在公司内发放部门文件时用法，业务管理部门的  公章，可与上级业务对口部门在固定业务范围内用法。  4.4.5.4 部门公章由各部门指定人员负责管理，并经部门领导批准后负责  加盖。  4.4.6 介绍信用法  4.4.6.1 公司介绍信用法范围  4.4.6.2 以公司行政名义联系工作；  4.4.6.3 因公外出联系工作；  4.4.6.4 本公司职工去有关部门联系正值事宜（务必持介绍信时）等。  4.4.6.5 介绍信用法要求  4.4.6.5.1 因公需开介绍信时，由经办人在介绍信上写明联系单位、详细事由、  日期及有效期，再加盖行政印章；  4.4.6.5.2 多人用法一张介绍信时，应写“×××等×人”，人数应用大写的  汉字书写；