金蝶参考资料报表的设置.pdf

一、基本操作： 1、新建： 执行新建报表的操作，系统会生成一张空白的报表，由一个个的 单元格组成，横向为A，B，C，D列标，纵向为1，2，3等字样的行 标，具体的操作同EXCEL的操作类似。 2 、打开： 可以将已经建好的报表打开进行查看。 3 、显示： 系统提供了3种显示方式：图标、列表和详细。您可以根据需要 设置报表的显示模式。 4 、删除： 可以将已经建立的报表进行删除，但系统预设报表不能删除。 5 、更名： 更改报表的名称，但系统预设报表不能更名。 6 、引入/ 引出： 可以将系统内报表引出，也可以将外部报表引入到系统中，实现 报表的数据交换。系统支持多种格式：*.kds、*。dbf、*.xls等。 1 二、报表的基本操作： 1、文件菜单： 1）新建： 根据用户的需要，建立新的报表文件。具体操作步骤如下表所示： 步骤 描 述 是否必需（是 / 否） 第一 选择【财务管理】→【自定义报表】。 是 步 第二 单击【文件】→【新建】，显示新建空白报表 是 步 页面。 执行新建报表的操作，系统会生成一张空白的报表，由一个个的 单元格组成，横向为A，B，C，D列标，纵向为1，2，3等字样的行 标，具体的操作同EXCEL的操作类似。 2）打开图表： 具体操作步骤如下表所示： 步 描 述 是否必需（是 2 骤 / 否） 第一 单击【文件】→【打开图表】，系统将列系统 是 步 内已有图表的名称。 第二 选择您需打开的图表的文件名，单击【打开】 是 步 系统将为您打开该图表。 第三 可以预览并打印此图表。 步 3）保存： 把所需要的报表进行储存，本功能项只能保存到本系统的“我的 报表”中，如要保存到其他路径或者以其他格式保存，则选择菜单中 的“引出报表”。 步骤 描 述 是否必需 （是/ 否） 第一 在报表编辑页面，选择【文件】→【保存】或 是 步 者单击工具栏中的 ：如果数据库中已有此报 表，则覆盖原报表；如果是新报表且第一次保 存，系统会提示录入报表文件名；如果对原报 表进行修改后保存，在退出时，系统提示“报 3 表“XX报表名”已被修改，是否保存修改后的 报表？” 。 第二 单击【是（Y）】，则将对修改后的报表保存后 是 步 关闭当前报表；如果单击【否（N）】，则对修 改的报表内容不进行保存而直接关闭；如果单 击【取消】，则取消本次关闭报表的操作，仍 在当前报表的编缉状态。 4）另存为 您在设立自定义报表时可能需要两张格式相同或相近的报表，那 么您就可以利用【文件】→【另存为】。您可以打开一个已完成的报 表，然后选择【文件】→【另存为】，系统会弹出一界面要求您输入 报表名称。您在输入报表名称之后，单击【确定】，系统就会保存另 外一个格式相同的报表。如要修改，只要打开另存的报表修改即可， 这样可以大大提高工作效率。 5）引入文件： 对于某些格式的外部文件，本系统还可对其进行操作，只须打开 本系统支持的格式的文件，金