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供销社规范化自查汇报(精选多篇)
第一篇:供销社规范化自查汇报市档案局:
我社于 12 月通过复查验收为省一级规范化档案室以来,进一步加强
了对机关档案工作的重视和领导。在工作中,严格按照省一级规范化
档案室的要求,组织机构健全,人员配置合理,有专人负责档案管理
工作,档案室硬件设备齐全。起,开始采用“兰光软件”升级版著录文
件,提升了档案信息化管理水平,制定了档案工作的一系列规章制度,
提高了档案的利用率,推进了供销社的档案工作规范化、制度化、标
准化的建设进程。现将自查情况报告如下:
一、加强机构建设和组织管理
加强档案管理组织机构建设,对档案实施有效的组织管理。一是将档
案工作列入目标管理内容之一。做到了档案工作与其他业务工作同安
排、同布置、同检查。二是档案管理机构健全。成立了由市社主任罗
永平同志任组长,副主任陈显贵任副组长办公室相关人员组成的档案
管理领导组,做到统一领导、统一机构、统一制度。三是档案工作制
度健全。在工作中严格执行档案工作的相关制度和有关法律、法规,
做到了按照制度和规范办事。四是自觉接受市档案局的监督和指导。
在每年的档案整理工作中,均请市档案局业务指导科派员对我机关和
直属企业的档案归档工作进行指导,使我社的档案归档整理工作得以
高质量的完成。五是对下属的 5 个直属企业的文书档案加强监督,进
行统一装订,确保了企业文书档案的整理完整、准确。
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二、切实搞好档案制度建设
一是加强了市社机关档案管理制度建设。制订了 《市供销社文书档案
管理岗位责任制》、《市供销社档案工作人员岗位责任制》、《市供销社
档案管理制度》、《市供销社档案保密制度》、《市供销社文书档案立卷
归档制度》、《市供销社档案查借阅制度》等6 个档案管理制度。二是
重新确定了《泸州市供销社文件材料归档范围和档案保管期限表》,
并按照保管期限表规范整理文件资料。
三、重视档案基础设施建设
我社档案室设施健全完整,专门设立了二间规范化档案室,购置了
16 组能存放 20 年以上档案资料的档案柜,建立了档案查阅室,安装
了空调、除湿机、碎纸机、防磁柜等设施,达到了省一级规范档案室
的标准。
四、强化档案业务建设
在档案工作业务建设中,我社对单位的重要文件严格把关,从文件起
草、印发到文件的归档整理都严格按照要求。一是坚持在文件的书写
中,按照要求使用规定的书写材料,以适应档案的长期保存;二是单
位的收发文实行两套制保存;三是在档案的整理、分类、排列过程中,
按照《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》的要求,
全宗卷的整理符合规范。
五、继续完善机关档案管理
一是在档案室内设有档案资料存放示意图,档案柜架排列规范整齐,
柜架上有明显的指引标志。二是经常使用除湿机进行除湿,保持了档
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案的温湿度符合国家的规定。三是定期对档案室进行检查,并做好了
检查记录。四是建立了各类统计台帐,真实而全面地反映了市社机关
档案的档存情况,且数字准确,帐实相符。同时在工作中,能真实准
确地填报各类数字报表。五是认真开展了档案的鉴定销毁工作,对历
年来需要销毁的文件进行了清理,对带有秘级且需要销毁的文件进行
了登统,并进行了妥善的保管。
六、切实抓好档案开发利用
一是机关有专人负责对机关大事记的撰写。每年的大事记记录均规范
完整。二是编有各种门类和载体的案卷目录、全引目录、专题目录等
检索工具。三是根据机关业务工作的需要,编有相关的参考资料和专
题概要等编研资料。四是加强了机关档案的利用工作,近三年来,机
关查阅各类档案资料人员比较多,主要是涉及企业改制解体、房改等
有关民生方面的问题。五是对机关档案借阅有专门的登记,并对档案
的利用工作开展情况编有专门的利用效果分析和定期分析材料,有效
地提高档案的利用效率。
总之,我社在档案工作中,严格按照省一级规范化档案室的管理要求
和机关档案 目标管理的要求,切实地开展好各项工作,经自查,符合
省一级规范化档案室的标准。
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