Excel数据透视表培训.pptxVIP

Excel数据透视表培训会计学EXCEL03数据透视表　第1页/共50页数据透视表基础　创建基本数据透视表　自定义数据透视表　控制查看视图数据的方法　在数据透视表内进行计算用数据透视图和其他可视化工具用数据透视表对不同数据源进行分析借助宏改善数据透视表报表　数据透视表基础　第2页/共50页什么是数据透视表　为什么应该使用数据透视表　何时应该使用数据透视表　数据透视表的结构　对数据透视表报表的限制　数据透视表基础　第3页/共50页什么是数据透视表　可以把Excel想象成一个很大的工具箱，它包含我们要使用的各种工具。数据透视表本质上是Excel工具箱中的一个工具。通过数据透视表查看数据集时，有可能看到之前没有注意到的数据细节，此外还可以旋转数据透视表，以便从不同的透视角度查看数据。使用数据透视表能够建立数据集的交互视图。我们称这个视图为数据透视报表，从而我们可以方便地将数据分组，汇总大量的数据形成有用的信息，在很很短的时间内进行各种计算。　　数据透视表基础　第4页/共50页为什么应该使用数据透视表通常，Excel的行为可分为两大类：计算数据和整理（格式化）数据。虽然很多内置工具和公式可以使这些任务很容易完成，但是数据透视表通常是计算、整理数据最有效的方法。它可以帮助我们以比传统的函数和公式更快更好的方式完成许多任务，有助于极大地提高必须使用EXCEL完成的大量的任务的效率，并减少错误，数据透视表不能做所有的事情，但哪怕只知道数据透视表的基本功能的用法，就可以让自己的数据分析能力和效率提高到的新水平。　　数据透视表基础　第5页/共50页何时应该使用数据透视表　有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总需要找出数据内部的关系并分组需要找出数据中某一字段的一系列特定值需要利用各种时间周期找出数据趋势预期要频繁地查询数据分析的变化需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总需要将数据组织成易于制成图表的格式　　数据透视表基础　第6页/共50页数据透视表的结构值区域　行区域　列区域　报表筛选区域数据透视表基础　第7页/共50页对数据透视表报表的限制　　类20032007行字段数（受存储空间限制）受可用存储空间限制受可用存储空间限制1048576列字段数25625616384页面字段256256数据字段256256单个数据透视表字段中特定项数（可能受存储空间限制）8000325001048576计算项数受可用存储空间限制受可用存储空间限制受可用存储空间限制一张工作表上的数据透视报表数受可用存储空间限制受可用存储空间限制受可用存储空间限制创建基本数据透视表　第8页/共50页为数据透视表报表准备数据有效数据源设计要点　创建基本数据透视表　与数据源保持一致　共享数据透视表缓存　创建基本数据透视表　第9页/共50页为数据透视表报表准备数据确保数据以表格形式布局　避免在分节标题中存储数据　　消除数据源中的空白和空单元格创建基本数据透视表　第10页/共50页有效的数据源设计要点数据源的第一行由字段标签或者各列信息的标题组成数据源中的每一列表示惟一一类数据数据源中的每一行表示各列中的单独一项创建基本数据透视表　第11页/共50页创建基本数据透视表　　添加字段到报表中　增加数据透视表的层次　重新排列数据透视表　创建报表筛选创建基本数据透视表　第12页/共50页与数据源保持一致对现有数据源进行修改数据源的范围已经随着行或列的增加而增大创建基本数据透视表　第13页/共50页共享数据透视表缓存通过简单地复制数据透视表并粘贴到任何其他地方，可以创建另一个数据透视表，而不用复制数据透视表缓存，从而减少内存。共享透视表的副作用刷新数据增加计算字段增加计算项组合字段或者取消字段组合自定义数据透视表　第14页/共50页改变常用修饰　修改汇总计算　添加和删除分类汇总　使用累积总计选项　自定义数据透视表　第15页/共50页改变常用修饰　修改数字格式来添加千位分隔符　用0代替空值　修改字段名称　　自定义数据透视表　第16页/共50页修改汇总计算　自定义数据透视表　第17页/共50页添加和删除分类汇总有许多行字段时，禁止分类汇总为一个字段添加多种分类汇总　自定义数据透视表　第18页/共50页使用累积总计选项利用差异选项显示年与年之间的不同利用差异百分比选项将当年与上一年进行对比利用“按某一字段汇总”跟踪总和占同行数据总和的百分比创建季节性报表用占总和的百分比选项度量两个字段的百分比使用百分比选项将一行与另一行进行对比利用指数选项跟踪相对重要性　控制查看视图数据的方法　第19页/共50页组合数据透视表字段查看数据透视表字段列表对数据透视表中的数据时行排序对数据透视表中的数据时行筛选控制查看视图数据的方法　第20页/共50页组合数据透视表字段组合日期字段组合值字段