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工程施工项目现场物资管理
摘要:对工程物资科学合理的管理是确保工程施工顺利进行的重要前提,从而减少工程施工的资金以及不必要的材料和设备投入,以保证施工的正常进行。然而现如今我国的物资管理水平还不是很高,很多企业对物资管理的认识存在不足,针对这种情况,本文对我国物资管理所存在的一些问题进行分析,并给出了如何实现施工项目物资管理现代化的一些方法与措施,以促进施工项目物资管理的科学化、合理化。
关键词:项目;物资管理;问题
引言
现场物资管理是施工现场管理的重要任务之一,只有将施工现场的物资进行科学有序的管理存放,才能在施工过程中进行有条不紊的使用相关的工具设备以及建设材料等。要想加强施工企业的现场物资管理,就要改善现场物资管理,为工程建设施工提供坚实的后盾。
一、物资管理在施工项目中的重要意义
工程物资占了工程产品的主导部分,大约占到总投资的65%—70%以上,所以其决定了工程项目的效益和质量,是企业生产经营的关键部分。但因此也最容易出现问题,徇私舞弊等较容易出现,如果不严加控制,势必会出现物资质量较差、价格虚高等问题,从而导致浪费、增加工程成本,更严重可能会对工程质量造成很大影响,对企业的经济效益以及品牌造成无法估量的影响。由此可见,物资管理对施工企业的意义重大。从这个方面来讲,物资管理工作作为一种企业行为,企业物资部门对此要进行专业性的管理,企业的高层管理人员也应该对此密切关注,而且各岗位人员都应进行共同的参与以及管理,只有这样,才能保证物资管理现代化体系的建立。
1、施工前期物资管理
(1)了解本工程的概况项目经理部成立以后,项目物资管理人员要根据本项目的工程情况落实本工程所需的主要物资需求品种、数量以及采购方式,落实本工程所需的主要周转材料需求品种、数量以及配置方式。
(2)进行施工用主要物资和周转材料调查编制物资调查报告指导下一步的招标采购。
(3)建立健全项目物资设备管理制度项目经理部要根据公司物资设备管理相关制度,并结合项目实际制定切实可行的物资设备管理制度,管理制度应尽量简单、易行、实用、便于操作。
2、确定本项目物资管理的重点和要点
(1)加强主要物资的采购
项目经理部在采购大宗物资前,要全面详细调查施工用主要物资的市场行情,根据具体情况组织统一集中招标或议标采购。采购施工用各种物资时,要尽量从厂家现金采购,避免从中间商采购,从而减少中间环节,降低采购成本,确保采购物资质优价廉。
(2)加强物资计划管理工作
项目各业务部门要密切配合,各种物资计划要超前,施工用主要物资和周转材料要有分单项工程的总需求计划,每月要有规范的主要物资和零星物资需求采购计划。
(3)加强主要物资的消耗过程控制
一是在签订钢材和混凝土采购合同时,要对钢材、混凝土的计量做详细约定,同时,要加强验收环节的管理和监督。二是在使用过程中,要根据《物资核算管理办法》做好主要物资的消耗核算工作,确保主要物资的消耗可控。
(4)加强主要物资质量的控制
项目经理部在各种主要物资进场时要严把质量关,对各主要物资验收时,物资部门要会同相关质量人员、工程技术人员共同验收。
(5)加强物资发放风险的控制
劳务队伍的物资领料人必须办理领料委托书,物资的发放签认必须是有权领料人,而且必须要确保“谁使用,谁签认”的签认原则。
(6)加强周转材料的管理工作
要及时完善周转材料的退租手续,并签订周转材料末次清算协议,要绝对避免周转材料已经退还而出租方仍然收取租金的情况出现。
3、物资计划管理
首先,要强化物资的计划性和超前性管理,及时编制主要物资采购总计划。要有主要材料和周转材料的采购或租赁计划。其次,要及时编制主要物资和零星物资的月采购计划(或申请计划),物资管理人员要根据当月的施工生产计划和施工组织认真落实施工需要的主要物资和零星物资,要做到心中有数。
4、物资采购管理
(1)做好项目前期市场调查
项目经理部要根据当地市场情况,全面摸清本项目所在地全部施工材料的价格、质量、运输等情况,为下一步的物资采购招标做好准备。
(2)要创新物资采购模式,加强并拓宽采购渠道
物资的采购无论是哪种形式最终目的都是为了降低采购成本。在采购物资前,一定要先进行市场调查,同时要邀请有实力、信誉好的供应商参与招标、议标或竞标。
(3)减少中间环节,尽量从生产厂家直接采购
直接从厂家采购可以最大限度地减少中间环节,降低采购成本,而且质量还有保证。
5、物资验收管理
(1)强化主要物资内在质量的验收程序
对构成工程实体的主要物资,由物资部填写《物资检验单》送试验室,由试验室进行内在质量的检验,检验结果出来后实验室将《物资检验单》回执返回物资部,物资部根据检验结果决定物资的发放。需要注意的是,物资部与试验室的检验台账应该相符。
(2)规范《物资点收单》的签认
验收物资质量合格、价格相符、数量
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