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工程结算管理办法
1.目的
根据竣工图纸、工程合同和经济签证单等有关文件编制工程结算,
确定工程最终造价。工程结算报告是成本核算的依据。
2.适用范围
集团所属所有工程项 目的工程结算。
3.职责
3.1项 目部负责竣工结算所需手续完备的审核,并对结算中涉及施工的疑
问进行解释。
3.2项 目部负责对结算中涉及的技术疑问和图纸问题进行解释。
3.3成本管理部是工程结算的第一责任单位,负责整个工程结算的组织协
调工作。督促审价单位、施工单位在规定时限内完成结算,联系相关
部门进行技术支持。
3.4销售部负责对结算中涉及的销售疑问进行解释。
3.5财务部负责结算中财务资料的收集整理,参与审价工作会议。
4 .工作程序
4.1成本管理部根据工程实施情况,编制结算工作计划,委托工程审价单
位,收集及整理分项工程的材料设备限价价格表、图纸、设计变更、
现场签证、涉及造价的会议纪要、图纸部分未施工项 目的记录、付款
及待垫款、甲供材料设备的领用清单、施工单位的结算报价等结算依
据。
4.2施工单位填写 《工程竣工结算申请表》,项 目部负责审核竣工结算所
需的必要手续,签署意见并移交成本管理部。竣工结算需完备的手续
包括:
通过由政府主管部门参加的竣工验收,并完成竣工验收备案手
续;
工程竣工图纸的质量和数量按要求完成,工程档案验收合格并
移交档案馆;
工程遗留问题处理完毕,或处理方案已经通过;
施工现场清理完毕,施工单位撤出现场;
已签署 《工程保修合同》。
4.3根据结算工作计划,成本管理部在合适的时间召开由审价单位、施工
单位参加的结算编制会议,明确结算依据、统一结算口径,统一结算
资料编制格式。
4.4施工单位申报结算资料。结算资料必须包括工程结算报告、工程结算
书、结算承诺书。结算书必须提供工程量计算底稿 (包括钢筋抽样计
算表)。施工单位的结算承诺书内容:
a.在审价过程中不再增加任何结算资料,包括图纸、签证单、价格凭
证等;
b.在送审结算书中,若项 目的遗漏,施工单位均作让利给发包人,不
作增加调整;
c.发包人与审价单位执行审价收费标准,若由于施工单位的高估冒
算,核减额大于5%,则两种取费标准引起的差额由施工单位承担。
4.5项 目部首先对结算资料进行审核,审核内容应包括资料的真实性、有
效性、签字和盖章手续的完整性等。项 目部审核通过,在 《工程结算
资料审核会签表》签署意见后转交成本管理部。
4.6成本管理部收到施工单位的结算资料,与审价单位共同审核清点,如
结算资料符合要求则签署 《工程结算资料审核会签表》,合同约定的
审价工作正式开始。如结算资料不符要求,成本管理部应要求施工单
位尽快补充,资料符合要求之日为审价开始之日。审价周期一般为
120天,合同有约定的从其约定。
4.7在审价过程中,成本管理部应全程参与,保证其处于甲方的有效监控
中。成本管理部与财务部一起参加审价工作会议,并保持良好沟通。
因结算审核涉及到项 目部、总师室、销售部等专业部门,必要时组织
各专业部门的人员参与审价工作,各部门人员应给予积极配合。
4.8初审结果出来后,成本管理部组织审价单位与施工单位进行核对,对
有争议的问题协商解决。如有复审要求,则成本管理部负责将初审报
告提交复审单位,复审结束后再进行确认手续。
4.9审价结束后,对审价结果进行复核与确认工作。
4.9.1首先施工单位在审定单上签字、盖章。
4.9.2在施工单位认可后,成本管理部、财务部进行复核确认,将结算资
料上报主管副总、财务副总、总经理、集团复核确认。
4.9.3公司内部审核完成确认盖章后,交审价单位签字、盖章。
4.9.4 甲方、施工单位、审价单位三方确认后,审价结果生效。
4.10审价结果生效后,整套结算资料返回成本管理部存档。
4.11结算分析。结算完成后,成本管理部负责编制工程结算分析报告,
总结工程管理中的得失,有利于今后公司完善管理。
4.12如果甲方委托投资监理单位实施施工全过程造价控制,则三方每月
审核确认的工程月报可作为
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