项目宣传物料的制作监控程序.pdfVIP

项目宣传物料制作监控 程序 受控状态：____受控_________ 发放编号：________________ 生效日期：___2007-04-02____ 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期 1 / 5 1 目的 为了加强对项目宣传执行过程中的单项物料制作程序的管理，使程序规范 化；同时有效的控制物料制作符合项目整体方案的基调和思路要求。 2 / 5 2 适用范围 集团所属的销售监督中心、销售公司以及所有外聘销售代理公司 3 定义 4 职责 4.1 销售监督中心对销售公司执行的单项物料制作事宜的操作过程进行监督，保 证其正常的操作程序； 4.2 销售公司按照公司规定的正常程序组织执行，并根据销售监督中心所提出的 调整意见，组织相关单位整改，提高物料的制作质量。 5 程序 5.1 由销售监督中心确定阶段宣传执行方案，转给项目公司确认。销售公司则根 据方案拟定阶段宣传执行计划（时间安排），提报销售监督中心，销售监督 中心审核，签字确认并留存。 5.2 销售公司组织执行宣传方案，提报单项活动的方案以及费用明细，销售监督 中心组织方案的审批，由销售监督中心对营销方案的策划、效果以及样稿设 计提出专业化的提升指导意见，对预算进行审核。 5.3 对于预算在 1万元以上的物料制作，则需要提报造价中心对涉及物料制作所 发生的实际费用进行造价审核。 5.4 经两个部门审核后通过的方案，报分管领导审批后执行；未通过的方案，由 销售公司组织方案调整，对沟通后无法达成一致的观点 ，报分管领导决策后 执行。经分管领导审批后的方案，转给项目公司确认。 5.5 销售监督中心对宣传方案的执行情况进行督查 ，正常执行的情况 ，则留存执 行督查纪录 ；对于执行过程中发生调整的情况 ，则报分管领导，重新进行新 执行方案的审批流程。 3 / 5 6 记录 宣传物料制作审批单（ 1 万元以下） (BT-XJ-302-1)、广告合同会签单 (BT-XJ-302-2)、广告公司报价单(BT-XJ-302-3)、 合同会签单跟踪记录表 （BT-XJ-302-4 ） 7 支持文件 项目宣传物料制作监控管理规定(BT-XJ-202) 8 附录 项目宣传物料制作监控流程图 4 / 5 项目宣传物料制作监控流程图 编号：BT-XJ-102 部门名称 销售监督中心 流程名称 销售监督中心项目宣传物料制作监控流程 层次 概要 销售监督中心项目宣传方案执行监查 分管领导 销售监督 销售公司 造价中心 项目公司 责任部门 A B C D E F 1 开始 销售监督 确定阶段宣 明确阶段宣 2