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选择“…”另存为 第三十页，共四十三页。 输入文件名 第三十一页，共四十三页。 归档文件电子版的移交 第一页，共四十三页。 一、关于目录： 这个目录就是指你们单位立卷归档工作中形成的所有门类档案的电子目录。因为各单位使用的系统不一样，所以数据拷贝的方法也存在着差异。今天我只讲常用的几种形式：一是今易档案管理系统；二是超星98档案管理系统；三是Excel电子表格；四是Word文档。 第二页，共四十三页。 （一）使用今易档案管理软件产生数据的拷贝方法： 由于我使用的是网络版，而且软件公司根据我的具体要求进行过多次的改动，所以界面和操作方法可能与大家使用的软件有不太一样的地方。 第三页，共四十三页。 1.进入今易档案管理系统 输入“用户名”和“密码”点击登陆 第四页，共四十三页。 点击“档案管理” 第五页，共四十三页。 2. 打开数据库 打开文件夹 第六页，共四十三页。 点击进入数据库 第七页，共四十三页。 3. 检索出你需要的数据：例如查询案卷号为1的档案点击查询打开对话框 第八页，共四十三页。 输入查询字段内容 第九页，共四十三页。 设置约束 第十页，共四十三页。 输入约束值 第十一页，共四十三页。 设置关系 第十二页，共四十三页。 点击添加条件 第十三页，共四十三页。 点击查询 第十四页，共四十三页。 显示查询结果 第十五页，共四十三页。