新一代信息技术基础- 课件 第二单元 WPS办公文档编辑.pptx

信息技术基础新一代主讲人： WPS办公文档编辑02 任务一 团委公文制作任务情境 小王到团委学习秘书工作有一段时间了，自己感觉学到了不少知识。最近团委老师给她布置了一个任务：要完成团委《关于公布学生社团成立审批结果的通知》公文排版和草拟发布团委招新通知。小王虽然掌握了一定的秘书工作方法，但对公文排版和发布通知还是感觉有些力不从心。任务分析 公文写作、排版以及发布等有严格的标准和规范，公文要按照《国家机关政府部门公文写作格式标准》执行。公文排版涉及文本编辑，字体、段落设计，文档页面设计及简单表格制作能力。学习公文写作、排版以及发布一方面培养文档基本编辑能力，另一方面培养学生认真、细致的工作态度和严谨、踏实的职业素养。 任务一 团委公文制作任务情境 小王到团委学习秘书工作有一段时间了，自己感觉学到了不少知识。最近团委老师给她布置了一个任务：要完成团委《关于公布学生社团成立审批结果的通知》公文排版和草拟发布团委招新通知。小王虽然掌握了一定的秘书工作方法，但对公文排版和发布通知还是感觉有些力不从心。任务分析 公文写作、排版以及发布等有严格的标准和规范，公文要按照《国家机关政府部门公文写作格式标准》执行。公文排版涉及文本编辑，字体、段落设计，文档页面设计及简单表格制作能力。学习公文写作、排版以及发布一方面培养文档基本编辑能力，另一方面培养学生认真、细致的工作态度和严谨、踏实的职业素养。 任务实施1.新建文档 单击【开始】按钮→单击【WPS office】打开文件夹，单击【WPS office】→在打开的WPS新建窗口，如图2.1.2所示，单击【新建】→在打开的新建选项窗口，单击选中【新建文字】→在“新建文字”右边单击【新建空白文字】，即新建了一个默认名为“文字文稿1”的WPS文档。2.保存WPS文档 单击【文件】→【保存】或【另存为】按钮或直接单击快捷保存按钮，打开“另存文件”对话框，→单击【我的电脑】→在右边位置窗口选中D盘→单击【打开】，打开文件保存对话框，→在“文件名”文本框中输入“关于公布学生社团成立审批结果的通知”，单击【保存】按钮完成文件保存。一、新建、保存WPS文档 任务实施1.页面边距设置单击【页面布局】，在页边距设置栏中设置：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。2.纸张方向及大小设置在【页面布局】页面分别点击【纸张方向】、【纸张大小】按钮进行设置（WPS文字中纸张方向及大小默认为纵向和A4可不重新设置）二、页面设置三、设计公文头1.设置发文机关标识 在新建文档中输入“共青团XX职业技术学院委员会”并选中→在【开始】选项卡中，单击【居中对齐】快捷方式→单击【字体】下拉菜单→选择【方正小标宋简体】，→单击【字号】下拉菜单→选择【小初】→单击【字体颜色】下拉菜单按钮→选择【红色】 任务实施三、设计公文头 2.制作横线 单击【插入】→单击【形状】→选择【直线】，在发文机关标识文字下划水平直线。单击选中直线，点击【轮廓】下方展开按钮，打开轮廓设置选项卡，点击【更多设置】，打开属性设置栏。设置线条颜色为红色，线条宽度为2.0磅。3.设置发文字号(1)设置发文字号文字格式 在发文机关标识文字末尾按回车键，输入“团〔2021〕11号”。 选中文字→单击【开始】→单击【字体】→选择【仿宋_GB2312】→单击【字号】→选择【三号】。选中“2021”→单击【字体】→选择【Times New Roman】→选中“11”，单击【字体】→选择【Times New Roman】。(2)设置发文字号段落格式 选中文字→单击段落对话框展开按钮，打开段落设置对话框。设置对齐方式：右对齐，段前：2行，行距：固定值28磅。 任务实施四、设置公文标题样式 在发文字号文字末尾按回车键，输入“关于公布学生社团成立审批结果的通知”，选中文字，设置字体：方正小标宋简体，字号：二号；单击段落对话框展开按钮，打开段落设置框。设置对齐方式：居中对齐，段前：2行，段后1行，行距：固定值40磅。 任务实施五、设置正文样式 1.设置正文文本样式 在发文字号文字末尾按回车键→打开《电子公文素材》→【复制】发文正文→【粘贴】→选中正文→单击【字体】→选择【仿宋_GB2312】→单击【字号】→选择【三号】。 2.复制发文表格 在发文正文末尾按回车键→将光标移动到《电子公文素材》表格左上角，当出现移动标志时→将光标置于移动标志上【右击】→【复制】→【粘贴】，将表格复制到当前文档。 3.表格字体设置 手动鼠标全部选中表格文字，单击【字体】→选择【仿宋_GB2312】→单击【字号】→选择【四号】。 任务实施六、添加页码 1.设置奇偶页不同 在多页文档制