新一代信息技术基础- 课件 第三单元 WPS数据表格处理.pptx

信息技术基础新一代主讲人： WPS数据表格处理03 任务1 制作青年志愿者基本信息表 1、准备工作--认识工作环境基本操作：（1）新建工作簿（2）新建工作表（3）内容的输入（4）保存文件 2、制作工作表的表头基本操作：（1）修改工作表名称（2）输入标题“2022年青年志愿者基本信息表”（3）使用【合并居中】功能将标题设置在A1：L1区域的中间位置（4）输入数据列的列标题“序号”、“学号”等（5）设置单元格的文字格式 3.志愿者基础信息的输入基本操作：（1）姓名、籍贯：文本型数据输入（2）学号：数字型文本输入 ，数字前面加单引号’ 或设置单元格格式里的文本（3）综合评分：数字的输入，设置单元格格式里的数值（4）生日：日期的输入，设置单元格格式里的日期（5）序号：自动填充，使用填充柄 3.志愿者基础信息的输入--需要验证的数据基本操作：（6）性别：打开【设置单元格格式】窗口，选择【自定义】，在类型输入框输入“[=1]男;[=2]女” 3.志愿者基础信息的输入--需要验证的数据基本操作：（7）政治面貌：通过【数据】→【有效性】→【有效性】设置 3.志愿者基础信息的输入--需要验证的数据基本操作：（8）民族：通过【数据】→【下拉列表】打开下拉列表设置窗口，设置下拉选项，有两种方式。 4、学院、专业、班级三层级联数据的输入 4、学院、专业、班级三层级联数据的输入基本操作：（1）制作三层级联关系的工作表命名为“院生关联” 4、学院、专业、班级三层级联数据的输入（2）制作学院一级下拉菜单在“2022年”工作表中，选中要录入学院信息的单元格区域，用工具选项卡【数据】→【有效性】打开【数据有效性】设置窗口。有效性条件的允许选择【序列】，来源选择“院生关联”工作表的表示学院数据的区域，即A2:A4，如图3.1.20。设置完成后，所在学院处出现下拉菜单。 4、学院、专业、班级三层级联数据的输入（3）制作专业二级下拉菜单1）定义名称选择“院生关联”工作表中的表示专业的数据，若出现不规则区域可用Ctrl+鼠标左键组合进行选中。注意也需要选中学院名单元格，即选中B1:D3。点击【公式】选项卡下的【指定】打开定义名称对话框。设置名称创建于首行。通过【公式】→【名称管理器】可以查看刚才创建的区域名称命名。 4、学院、专业、班级三层级联数据的输入2）学院数据初始化在“2022年”工作表中，为第一行的学生选择学院，即为单元格H3任选一个选项。请务必进行此操作，否则后续提示出错，无法下一步。3）设置专业数据选中第一个要录入专业信息的单元格I3，通过【数据】→【有效性】打开【数据有效性】设置窗口，有效性条件的允许设置为“序列”，数据来源处输入“=INDIRECT($H3)”，其他单元格用自动填充完成 4、学院、专业、班级三层级联数据的输入（4）制作班级名称三级下拉菜单选择“院生关联”工作表中的表示班级的数据E1:J3，利用【公式】→【指定】定义区域名称。在“2022年”工作表中，先选择H3、I3单元格的数据，然后选中第一个要录入班级信息的单元格J3，打开数据验证窗口在数据源处输入indirect函数“=INDIRECT($I3)” 5、数据的整理打印 5、数据的整理打印基本操作：（1）完成全部数据输入（2）设置边框效果选中表格中A2：L2区域，通过右键【设置单元格格式】打开设置窗口，点击【边框】选项卡，通过外边框+内部边框的组合，使得全部单元格都具有边框线 5、数据的整理打印基本操作：（3）页面设置及打印预览点击【文件】→【打印】→【打印预览】，进入打印预览状态。1）设置页面方向本工作表列数较多，可采用横版方式排列。可点击打印预览页的【横向】按钮，也可点击【页面设置】打开页面设置窗口的【页面选项卡】设置为“横向”，或退出预览状态回到编辑状态用选项卡【页面布局】→【纸张方向】选择“横向” 5、数据的整理打印2）设置页边距打开页面设置窗口，选择页边距选项卡，选择水平居中，调整上下左右的页边距 5、数据的整理打印3）设置页眉页脚打开页面设置窗口，选择【页眉/页脚】选项卡，点击【自定义页眉】按钮打开【页眉】窗口 你学会了吗？数据的输入 任务2 爱心物品表格的数据计算结果原始数据 预备知识（1）公式公式可包含下列所有内容或其中之一：函数、引用、运算符和常量。例如:=PI()*B6+20PI() 是函数，返回圆周率pi 值；*和+是运算符，B6是引用，返回单元格B6中的值；20是常量。公式的操作方法：选择单元格，接着键入等号“=”和运算表达式。输入完成后按 Enter，计算结果将显示在包含公式的单元格中。 预备知识（2）单元格的引用单元格的引用有三种形式，分别是相对引用、绝对引用、混合引用。例如“=B6”就是相对引用，公式与单元格的位置是相对的，单元格的引用会随着公式的移动自动