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写领导讲话梳理内容
篇一:提高文字综合能力与领导讲话整理
提高文字综合能力与领导讲话整理
一、如何快速提高文字综合能力
做办公室工作,都说文字工作难;做文字工作,都说综合文字材料难;写综合文字材料,尤其是起草党
委、政府工作报告,起草领导讲话和撰写发言材料最难。难在什么地方,我觉得难就难在文字功夫在文
字之外。做好文字材料工作,要做好以下三个方面:
一是在夯实文字功底上下功夫。办文是为办事服务的。办文,我觉得需要具备最基本的三个能力。首
先,最基本的是遣词造句能力。包括字词要准确,句子要通顺,说话要明白,标点要适当。(不能出错
别字。往往不是水平问题,而是态度问题,起码是不认真。)其次是语言表达能力。逻辑要清楚,层次
要分明,语言要简捷明快,文字如行云流水,文章读起来让人知其所云。第三是知识积累能力。要写清
楚首先得把事搞清楚。把事搞清楚,就要时时注意学习。据统计,目前知识的半衰期是5年,即5年内有
一半知识将过时;今天的大学生在毕业时,其所学知识就有60-70%已经过时了;到2020年人类所应用的
知识有90%现在还没有创造出来。只有平时多学习,领导给你交待事才能一点通,只有平时多积累,写
材料时才能思如泉涌。具备这几种能力,绝不是一朝一夕之功。建议大家,准备一本字典、一本讲公文
的书放在手头,现在剪报已过时,在你的电脑上设几个文件夹,平时看到有用的东西分类存起来。肯定
会有用。具备了这三种能力,我认为就可说是一个合格的文字工作者,但这也仅是“材料匠”、“笔杆子”
的第一种境界。
二是在“综合”上下功夫。办公厅的材料大都是综合文字材料。写年终总结,要把全年的情况综合在一
起,写本系统工作总结,要把各部门的工作综合在一起,写政府工作总
结,要把各系统的工作综合在一起。要劲的是,好多工作、好多情况,不是你亲历的,谁重谁轻,取谁
舍谁,要从一堆“乱麻”中理出个头绪来。这其中体现的,既是你的归纳整理能力,更是你把握全局的能
力。达到这种能力,首先要占有资料,巧妇难为无米之炊,搜集资料是综合的基本功。其次要消化吸
收,弄懂吃透有关情况,经过消化吸收,筛选过滤,去繁杂、取精要,再提纲携领串起来。这个过程往
往是最令人痛苦的。完成这个过程,综合材料就算有了雏形。下一步,则又需要你的文字驾驭功夫了。
我认为,能够独立完成一整篇大的综合材料起草,就可称得上是一个优秀的文字工作者。这是“材料
匠”、“笔杆子”的第二种境界。
三是要在把握文字材料的“角度”和“高度”上下功夫。首先要正确把握“角度”。为人作嫁衣,你得知道人
家长相如何、体形如何、想要什么款式。文字材料的直接服务对象是各级领导,起草文字材料,你得知
道在什么场合用、受众是谁、领导什么意图。领导讲话、工作汇报、署名文章、宣传文稿、讨论发言、
演讲致辞等各尖文稿各有要领,领导语言风格、思维方式方法各有不同。还有一个“高度”问题。就是我
们在文稿的构思、起草过程中,尽可能地站在领导的高度想问题,让材料充分体现领导的思想。比如,
写部署工作的材料,你首先得研究这项工作为什么要做、应该怎么做、怎么才能做好;写汇报工作材料
主,你就要掌握全面情况,知道过去干了什么、存在什么不足和问题、今后要干什么;给领导写发言
稿、署名文章,你就要把握专家什么观点、社会什么观点、领导什么观点……等等。所有这些,都不是
仅靠拍脑门、做“文字游戏”能够做好的。你得时时学习、处处学习,把握大政方针政策,把握经济社会
发展趋向,把握领导思想脉络,把握上情、下情、内情、外情。人都不是万能的,谁也不是百事通,很
多时候,你得“现学现卖”,而
且还得“卖”个价钱。做到这些,付出常人难以付出的精力、吃得别人吃不了的苦。这些都不是文字本身
的功夫。这也正是“材料匠”、“笔杆子”被喻为领导参谋、助手的根本原因所在。这也是文字工作者应该
追求的最高境界。
谈了这么多,主要是些“题外话”。就是希望大家平时多下功夫,把功夫下文字之外,多熟悉情况,多积
累知识。不能“冷手抓热馒头”,到时拿不起来。具体材料怎么写,写好材料究竟有没有“窍门”?肯定
有。常言说:“窍门”遍地跑,看你找不找。找窍门可以使你少走弯路,踏上坦途。但光靠找“窍门”显然
也是不行的。鲁迅先生讲:“文章应该怎样做,我说不出来,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外
并无心得或方法”。契诃夫说:“头一个条件是必须写得多,总会有所成就的”,“必须写、写、写”!写好
材料的“诀窍”就是结合实际工作,多学、多记、多思、多看、多写、多练,做到“一不怕难、二不怕苦、
三不怕改”。最后,希望大家要下点真功夫,都能成为起草文稿的“高手”和服务决策的“高参”,把材料写
得棒棒的,把事业干得旺旺
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