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ⅩⅩ 电 子 科 技有 限 公 司 文件编号 ST-QP-0401 文件名称 文件控制程序 文件版次 A/6 文件页次 1 / 4 修订记录 日期 版次 页次 条文 修订内容 变更人 备注 03-11-7 A /1 第 2 页 5.1 （3 ）流水号（二三四阶、外来文件适用）从00~99 黄魏彬 04-9-2 A/2 第 2 页 4 权责内容的“二阶文件”的审查、核准 黄毅云 04-9-2 A/2 第 3 页 5.5 文件管制作业的记录与标识 黄毅云 04-9-2 A/2 第 3 页 5.6 外来文件的管制 黄毅云 05-3-25 A/3 第 2 页 5.1 文件数字标识章描述 刘晓丹 05-3-25 A/3 第 4 页 8 附件增加文件数字标识章图案 刘晓丹 05-4-21 A/4 第 2 页 5.1 增加财务的部门简称 刘晓丹 05-6-25 A/5 第 2 页 5.1 取消生管部门简称及数字章标识 刘晓丹 05-11-22 A/6 第 2 页 5.1 增加生管部门简称及数字章标识 张彪 ⅩⅩ 电 子 科 技有 限 公 司 文件编号 ST-QP-0401 文件名称 文件控制程序 文件版次 A/6 文件页次 2 / 4 1 目的 为使品质系统能正确有效的运作，因而对文件使用的方式加以规范，以确保各相关部门能适时获得适当且有效之最 新文件或资料，并将过时无效之文件，立即自所有分发或使用单位移开。 2 范围 本公司生产产品自工程资料、所需物料采购、制造、检验、测试、储运、包装至出货等各阶段，包括本公司内部或 客户、供应商提供之相关资料以及相关国家、国际之标准和法律、法规文件均属之。 3 定义 3.1 一阶文件：质量手册。定义品质管理系统的范围、相关管理内容的控制程序以及各管理系统流程间的相互关系。 其中包含有公司的质量方针、质量目标等内容。 3.2 二阶文件：程序文件。规定品质管理系统流程作业的控制方法的文件。 3.3 三阶文件：作业文件。指导特定作业之标准、方法、手册、图面、技术资料等文件。 3.4 四阶文件：记录表单。特定作业所产生的记录所使用的表单。如检验记录、纠正记录、测试记录、训练记录、等。 3.5 外来文件：非本公司制订之文件。如客户提供之流程、规格、图面、技术资料，供应商之原物料资料，以及引用 相关之国家、国际的法律、法规、标准等。 4 权责 文件类别 制订 审查 核准 一阶—质量手册 管理代表 管理代表 总经理 二阶—程序文件 相关单位