档案管理员岗位说明书.docx

档案管理员岗位说明书 一、基本信息 岗位名称所在部门直接上级  档案管理员综合办 综合办主任  岗位编号岗位定编直接下级 岗位设置目的 保证公司档案材料的准确性和完整性 二、具体工作描述 （一）主要职责与工作任务 职责表述： 档案员分门别类管理好档案，遵守档案室管理制度 档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。并具备高中以上文化程度和一定业务能力。 认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。 档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收职 集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。 责 工作 4. 集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂一 任务 等项工作，为档案的利用打下良好基础。 加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作， 确保档案的完整与安全。 严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。 执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。 工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。职责表述：协调与各部门的档案关系及上级来文管理 1. 凡本单位在各种工作活动中形成的，具有查考利用价 值的文字、图表、声像等各职 种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档责 工作 案和专门档案等门类。 二 任务 2. 属归档范围的文件材料，任何个人不得据为己有。 3. 反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归档。 （二）工作权限 权限一：对未经批准，将档案带出档案室、私自摘抄、外传等，档案管理员有权制止他人带出档案、 私自摘抄、外传等权利 权限二：对进档案室查阅资料有大声喧哗、抽烟、撕页、涂改等。档案管理员有权制止他人在档案室修改、撕页、抽烟大声喧哗的权利。 权限三：对带易燃、易爆、杂物、食品等危险物品进入档案室的，有权制止他人进入档案室。 （三）工作协作关系 集团内部主要联系 公司各部门、下属单位 集团外部主要联系 劳动局、社保中心、保险公司等三、任职资格 教育水平 专业背景工作经验 知识要求 专业技能或能力 大专以上学历。 档案或相关专业 2 个年以上相关工作经验，1 年及以上行业工作经验，2 年及以上本岗位或相似岗位工作经验 熟悉档案管理知识、公司基本档案管理规章制度和流程、组织结构了解行业背景、国际国内贸易及煤炭等行业知识 具有突出的文字综合能力，熟悉档案管理、公文处理等业务知识； 具有敬业尽责、团队合作精神、计划能力、保密意识、原则性沟通协调能力 资格证书与职称 无特别要求四、岗位特征信息 工作环境特征 敞开办公 工作时间特征 偶尔加班 记录文档 公司文件档案、本单位档案等