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公司办公室管理制度(9 篇) 公司办公室管理制度 1 (一)总则 l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理3.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案 (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案 可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档; 可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续; (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准， 并办理借阅手续; (3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 (3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和 保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须 摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制， 一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 6.档案的销毁： 6.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后 方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案， (3)经批准销毁的公司档案， 档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 (三)印鉴管理 7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印 8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印 鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负 责。 9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公 9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公 文，应统一编号、登记、存档以备查询。 10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他 特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出， 持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未 使用的必须交回。 1l.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 1l.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 (四)公文打印管理 12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。 12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。 13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字， 交电脑部打印，按价计费。 14.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 14.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交 总经理办公室留底存档。 (五)办及及劳保用品的管理 (五)办及及劳保用品的管理 15.办公用品的购发： 15.办公用品的购发： (1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用 (1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用 品制定计划提交总经理办公室; 品制定计划提交总经理办公室; (2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回; (2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算; 经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要 有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回; (3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领