电子文件归档管理制度.docxVIP

电子文件归档管理制度 第一条 总则 (一) 为规范企业文件材料的归档工作，完善、系统保存企业档案，参照《电子文件归档与管理规范》，制定本企业电子文件材料归档、保管、利用等有关制度； (二) 本制度适用于企业文件材料归档范围内的部分，产生的电子的归档与 管理； (三) 企业文件材料归档工作纳入相关部门的岗位责任制。 第二条 电子文件的收集与积累 （一）对用文字处理技术形成的文本电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理工具等，必要时同时保留文字处理工具软件，文字、数据表格型电 子文件以DOC、XML、RTF、TXT、 XLS 为通过格式。 （二）对用扫描仪等设备获得的采用非通过文件格式的图