关键指标分类及其监控预警
关键指标有许多种,因而有多种分类方法。例如,从指标表现的内容可以把指标分为财务指标、进度指标、市场表现指标等。
风险管理的一个重要的方法就是利用关键指标,展示风险信息。关键指标传递的信息包括风险信息和历史信息。其中历史信息是
已经发生的事件的纪录,是确定性的数据的展示。历史信息通常来自ERP 等内部信息源和路透、彭博等外部信息源。对历史信息的要求是数据真实、及时。关键指标系统对于历史数据的展示已经涵盖了目前通常所说的“商业智能”的所有功能;对于风险信息的展示则是目前在通用信息系统中所没有的。
风险管理的信息是对未来的不确定性的直接的展示。掌握风险信息有利于管理者系统、科学地决策,及时调整策略,抓住机会,促进控制端口前移,避免不必要的损失,增强实现目标的信心。
风险信息与历史信息都是数据,从其在信息系统中的表现形式看没有区别。二者的不同之处在于,历史信息是看得见的,是可以通过纪录直接掌握的,而风险信息则是要通过逻辑系统的思考和计算得到的。例如,市场的涨跌幅度,上周的煤炭生产量,目前的气温,资金的存量等历史数据可以直接被观察到,但是市场的未来走势,下一周煤炭生产的多少,明天的天气等都需要通过模型推理和计算、归纳得到。
企业对风险管理信息的要求是多层次的。有些风险信息需要实时的数据(如生产、库存、现金),有些需要及时跟踪(如竞争对手、
国家政策),有些需要定期分析(如客户需求趋势、宏观经济走向), 有些信息关系到长期的走势,有些信息是关于短期的波动,有些是关于绩效指标,有些是关于控制指标,等等。
目前企业里面的应用信息系统很普遍。这些应用系统许多都提供运营过程的关键指标信息,如ERP 就可以提供关于财务执行情况、库存情况、生产计划执行情况等信息。有的还有简单的对未来的预测, 但是这些预测多是根据历史数据,通过线性回归得到的,而鲜有使用概率的模型。对风险因子指标的信息在现有 ERP 系统里面很少见到, 即使是在一些企业应用的BI 里面,也很少见到。
在风险信息和历史信息之间,所谓的关键指标可以大致从三个维度分类:
??指标关系:直接的绩效指标,还是间接的风险因子指标;
??时间顺序:事后性指标,还是事前性、前瞻性指标;
??表现形式:确定性指标,还是不确定性指标。
绩效指标,又称 KPI,通常是那些用于考核用途的指标。如成本、产值、利润、设备完好率、应收账款总额、飞行事故万时率、客户满意度等。
风险因子指标,又称 KRI,通常是影响绩效指标的指标。如利率、汇率、市场波动性、设备完好率、应收账款总额等。
风险因子指标和绩效指标之间的区别并不是绝对的。一个风险因子指标是相对于一个绩效指标而言的。由于责任层级的划分,一个指标对于某人是风险因子指标,对于另一些人可能就变成了绩效指标。
例如,应收账款对于公司的领导可能只是风险因子指标,而对于财务部门的负责人可能就变成了绩效指标。还有一些情形,由于通过风险因子指标管理绩效指标,时间长了,反而风险因子指标本身变成了绩效指标。例如,我们政府管理的绩效指标应该是人民满意度或幸福度, GDP 所反映的经济增长不过是反映人民满意度的一个风险因子指标, 但是,在实践中,很多人就把GDP 的增长变成最终的政府绩效指标了。这就本末倒置了。
事后指标,通常是指对已经发生的时间的结果的统计和记录。如上一个季度的国民生产总值,上一周的产量和销售额,过去几周的市场指数的变化等都是事后性指标。事后性指标传递的是历史信息。这些指标的功能首先是肯定一些事情(风险事件)的发生或未发生,因此可以用作考核。事后性指标还有前瞻或预测未来的作用,但其前瞻的作用是间接的,需要通过使用该指标的人的判断和推理来实现。
事前指标,或者说前瞻性指标,通常是指对未来事情的直接判断。如下一个季度的国民生产总值的预测,明天的气象预报,计划完成的产量等。前瞻性指标的作用主要是用来做决策,如制定经营目标,调整产品计划,决定是否投资等。
第三个维度是表现形式。就此而言,有些指标的表示是确定的形式,如预报明天会下雨,或预计下个季度 GDP 成长 8%等;有些指标的表示是非确定性的,如明天的落水概率是 35%,下周的 VaR 是 100 万等。非确定性的指标可以说是条件式的确定性指标。如在 70%的信心水平上的 200 万等。
事后的指标的表示,自然都是确定性的,因为历史事件已经发生了,不会有不确定性存在。值得注意的是,传统的做法,包括一般人的习惯性说法和ERP 等一些计划系统,在对未来作预测时,也往往做出的是确定性的表示。也就是说,他们把事前的、前瞻性的指标表现成确定的形式。这一点严格地说是不合适的,不是风险管理的做法, 而是类似算命的做法。
综上所述,从风险管理的角度来看,无论指标表示的内容是什么, 我们需要重点关注的、也是难度比
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