公文写作的基本要求.pptxVIP

公文写作的基本要求; 公文写作的基本要求;公文的概念;公文的种类;公文的分类;拟写公文的基本要求; ; 朴实是指公文语言要通俗易懂，不用生僻之词，不矫揉造作，应实事求是，忌哗众取宠。淳朴无华的语言更有利于直接而鲜明地表达意图，产生快捷的阅文办事效应。 精练是指公文语言要简明扼要，不冗长空泛，不累赘，不重复，文字力求少而精，干净利落。同时，为服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略。因为简明精练的语言，更能明确阐述公文的主旨，既省时省力又可靠有效。; 明了是指公文的语言含意明确，易懂、易读、易记。撰写时要开门见山，直言其意，不能象文学作品那样含而不露，意在言外。只有明白易懂的语言，才易于使受文者理解发文者的意图，发挥公文应有的效用。 严谨是指公文用语严肃、庄重，文句严谨、周密，分寸得当，忌语意不清、模棱两可。只有庄重的语言才能有助于表明作者的严肃态度，从而使公文对受文者的行为产生必要的强制性影响，以维护公文的权威性和有效性，而含混模糊的语言容易导致歧义和误解，有失公文的严肃性和权威性。; 规范是指公文中的语言要遵守现代汉语的语法和逻辑规则。公文只有遵守语法和逻辑规则，才能文理通顺，否则文句不通，就可能造成歧义或误解。公文要注意正确使用标点符号，如错用标点符号，则可能导致理解错误。 ; 三、公文