常见公文种类及范文.pdf

. 常见公文种类及文 一、通知：是运用最为广泛的下行文，行政公文和党的机关公文都把 它列为主要文种。 格式容： 通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方 法。 〔一〕印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、 批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须 把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，说明态度，如同 意〞、原则同意〞、要认真贯彻执行〞、望遵照执行〞、参照执 行〞等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要 求。最后写明发文日期。 〔二〕批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可 省去发文机关名称。正文由缘由、容包括要求等局部组成。缘由要简 洁明了，说理充分。容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分表达 指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文 单位具体操作。 〔三〕知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根 据通知的容，交代清楚知照事项。 〔四〕事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等 组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知 有所不同。会议通知的容一般应写明召开会议的原因、目的、名称， . . 通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等 〔五〕任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依 据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。 ××厂关于召开方案生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经历，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、 市方案生育工作会议精神，做好今年方案生育工作，经研究决定召开 方案生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：……××厂 ×年×月×日 关于转发中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利 50 周年期间开 展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知的通知 主送：略 经省委领导同意，现将中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利 50 周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知转发给你 们，并结合我省实际，作如下通知： 一、各地各部门要认真按照通知要求，组织好多形式的走访慰问活 . . 动。要结合贯彻全国、全省离退休干部工作会议精神，在走访慰问中 认真听取老干部、老党员意见，重点解决好拖欠离休费、医药费问题 和一些老干部、老党员的特殊困难。 二、对抗日战争时期及其以前参加革命工作的老干部发放慰问金标准 是：1942 年 12 月 31 日以前参加革命工作的老干部，一次性发给慰 问金200 元；1943 年 1 月 1 日至1949 年 9 月 2 日期间参加革命工作 的老干部，一次性发给慰问金 100 元。所需经费由各单位解决。 三、从 1995 年 8 月 1 日起，对抗日战争时期及其以前参加革命工作， 年龄不满 70 周龄的离休干部给予护理费补贴。标准是：地厅级离休 干部〔含享受待遇的〕护理费补贴每人每月 61 元；其他离休干部每 人每月 50 元。增加的护理费补按原经费渠道列支。中共省委组织部. 一九九五年八月十五日 二、请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。 格式容： 1. 标题。一般写成关于***的请示〞。 2. 主送机关 〔只写一个〕。 3. 请示的原因 〔理由尽量充分〕。 4. 请示的事项。 5. 结语。 例参考： 关于暂缓调高旅游专项资金在交通建立附加费中分配比例的请示 市人民政府： . . 今年 4 月 7 日，**市委、市