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- 2023-01-30 发布于黑龙江
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工程监理合同管理措施(3)
第一节合同管理关系框图
合同管理是对工程建设项目合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查,对合同争议纠纷进行处理和解决,以保证合同依法订立和全面履行。本公司将严格根据法律、法规和合同的要求,运用组织、引导、控制等手段,促使参与工程建设的各方,依法签订、履行、变更合同和承担违约责任,减少和避免合同纠纷的发生,制止签约方利用合同进行违法活动,保证项目顺利进行,在公平、合理的情况下最大限度地保护工程项目业主的利益。
第二节合同管理的原则
1、合同管理在工程实施的全过程中,无论是业主、总承包商、设计还是监理单位都必须遵守全面履行和实际履行的原则,切实维护合同严肃性、权威性、各方都应做到“重合同、守信誉”,使得工程实施始终处于良好的在合同约束下的管理状态之中。
2、监理工程师还应采取预控在先,深入调查的方法,经常根据合同执行情况及施工中违反合同的问题,及时通过不同方式(如会议、通知、函件)督促和纠正总承包商、业主违反合同约定的行为和提前向业主和总承包商发出预示,防止各方行为有偏离合同事件的发生。
第三节合同管理的目标
根据本工程监理招标文件及我公司的现场勘察,经初步分析,我公司将运用成熟、有效的合同管理方法和手段,以确保实现如下合同管理目标:
1、合同管理以法律为依据,在合法的前提下最大限度地通过合同手段维护业主的合法利益。
2、合同管理以该项目的实际情况为出发点和突破点,保证项目在实现质量、进度、成本三大目标的前提下顺利竣工并投入使用。
3、合同管理以预防为主,减少甚至避免纠纷和索赔的发生,在发生纠纷、索赔时最大限度地保护业主利益。
4、最大限度地将监理工作中的各种问题纳入到合同管理的范围中,使参与项目建设的任何一方都能以合同为依据,享有权利,履行义务,共同保证本工程项目的顺利竣工和投入使用。
第四节合同管理的重点
1、合同控制的要点分析:
通过对工程质量、工程进度、工程造价的有效控制,以达到工程建设项目按施工合同规定的约束条件,优质、按期、高效益的建成投产。有效地维护业主的合法权益,同时也督促承包商认真地履行合同规定的责任和义务。合同管理是监理工程师在工程建设全过程、全方位管理中一项综合性的管理工作。本项目涉及的合同较多,监理、管理和协调如此多的工程合同需要采用严密的计划和管理技术,及依靠从类似规模和性质的项目获得的来之不易的经验。我司将认真贯彻施工承包合同和施工监理合同,站在公正的立场上,充分发挥监理的控制作用与第三方的特殊地位,注意协调好业主、承包商及各协作部门的关系。
2、合同管理的主要内容和监理职责
(1)合同管理的主要内容
①协助业主进行施工招标工作;
②协助业主监督施工单位全面履行施工承包合同;
③协助业主制定实施各项工程管理制度;
④协助业主处理与工程有关的索赔和合同纠纷事宜;
⑤分析合同执行情况和跟踪管理;
⑥处理工程变更、分包管理、工程延期事宜;
⑦争端与仲裁。
(2)合同管理监理职责
①监理工程师从项目建设目标出发,根据《合同法》、《建筑法》等法律、法规、政策文件、规章制度、工程技术标准、材料、工程招投标文件和各种合同条款,对工程建设全过程行为,从合同的角度进行管理,处理合同问题。
②监理工程师熟悉各类合同,包括设计合同、材料设备采购合同、施工合同等应该包括的内容条款,尤其是建设部、工商行政管理部门制定的合同示范文本。对主要合同条件:如施工组织设计及工期、工期延误、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备供应、工程变更、工程分包、索赔、违约和争议、工程保险、担保等关键内容和要求有深入的了解和认识。并熟悉合同文件中甲乙双方权利、义务、责任的内容和规定;熟悉质量、进度、造价费用控制的目标要求、内容、流程和时效要求。
③预测发生偏离合同约定及违约事件的各项诱因和可能性,确定合同管理的重点难点,制定相应的防范措施;及时提醒有关各方尽量避免违约、争议和索赔的出现。
④对合同的订立、变更(如果有)、解除(如果有)、履行、终止等进行全过程管理,重点在订立合同前为业主出谋划策,以及对出现的合同纠纷和争议的监控和有效解决。
⑤定期检查监督。检查监督各类合同的执行情况,是合同履行管理中的重要环节。总监理工程师和合同管理监理人员定期或不定期深入施工单位了解各单位落实各自任务的履约情况,对施工单位,检查人员、材料、机具的落实情况、施工方法、施工工艺的执行情况、工程进度、各部分工程质量情况等。督促各单位按时按质完成合同规定各阶段的任务,协商解决设计、施工等过程遇到的外部和内部阻力。
另外,就是工程协调会议的作用,通过工程协调会议形式,定期检查合同履约情况,并及时解决可能遇到的困难。定期检查监督工作落实到项目监理机构内各个监理人员,做到责任到人。
⑥随时掌握各参建单位情势的变化,防止自身债权落空。由于勘察、
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