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酒店办公室主任岗位职责
酒店办公室主任岗位职责(精选 20 篇)
酒店办公室主任岗位职责 篇 1
1.依据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,
拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并详细
组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;
2.负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;
3.负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单
位、人才沟通中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;
4.负责本部门各项工作的方案、组织、指挥、协调、掌握等管
理工作;
5.负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、
独生子女嘉奖费/保育费、好人好事嘉奖费等各项费用的发放;
6.负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,
缴费基数的核定;
7.负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋
升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;
8.负责组织主管以上管理人员的聘请、考核、调动、奖惩、晋
升、解聘等工作;
9.依据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,
帮助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥当处理人事纠
纷和投诉;
— 1 —
10.把握员工的基本素养状况,了解培训需求,组织山庄员工
培训方案的制订,执行主管以上人员的培训方案;
11.负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组
织健康检查;
12.负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
13.负责拟订本部门费用预算,检查监督执行状况,做好相关
成本的掌握;
14.负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织
山庄年度考核及考核方案的修订完善;
15.管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、
垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
16.完成上级交待的其他事宜。
酒店办公室主任岗位职责 篇 2
1、责酒店后勤的全面管理工作。
2、负责酒店的人事管理工作。
3、负责将酒店文化落实到各个部门。
4、分店考勤的统计。
5、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职
能,准时做好和公司督导部的对接。
6、制订办公室年度、月度工作 目标、工作方案和预算并上报,
经批准后执行。
7、制订办公室年度培训方案经批准后实施并考核。
— 2 —
8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯
彻执行。
9、组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
10、组织全公司档案的管理工作。
11、巡察、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。
12、把握办公室的整体工作状况及公司重大会议、活动状况,
汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监供应公司工作简报。
13、做好总经理和各部门的信息传递工作。
14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会
务、记录工作。
15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征
订分发工作。
17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
18、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。
19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
20、负责主管业务的检查改进与讨论进展,并准时向执总报告
工作。
21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管
和报损报失工作。
22、按程序做好与相关部门的横向联系,乐观接受上级和有关
部门的监督检查,准时对部门间争议提出界定要求。
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23、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合
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