处理客户投诉方法.docx

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处理客户投诉方法 一、14步有效处理客户投诉 第一步骤:接受客户的愤怒。客户既然投诉,那么忖情肯定不好,我们首先要认识到这个现状,要接受客户的愤怒,客户有怨言,有怒气这很正常。 第二步骤:倾听客户的投诉。客户在愤怒过程中,喜欢表达自己的怨言,那么这个时候我们要倾听。 第三个步骤:要传递尊重与理解。要能够尊重客户的投诉,尊重客户的愤怒。 第四个步骤:要善于表达由衷的关切。这是负责任的态度以示对客户的尊重。 第五个步骤:要善于冷却客户的情绪。只要让客户倾诉,你积极主动地去倾听,同时传递理解和尊重那么客户的愤怒情绪就会得到缓和。 第六个步骤:就是要对关键的问题进行复核。客户究竟投诉什么关键问题。 第

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