(管理制度)财务盘点管理制度.docVIP

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(管理制度)财务盘点管理制度 财务盘点管理制度 第壹条目的 为加强公司财务管理,使盘点事务处理有所遵循,且保证其存货及财产盘点的准确性,明确关联人员的管理职责,特制定本制度。 第二条盘点范围 1.存货盘点:包括原料、物料、于制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品的盘点。 2.财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约的盘点。 3.财产盘点:包括固定资产、保管资产、保管品等的盘点。 (1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置的资产。 (2)保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。 (3)保管品:以费用购置的资产。 第三条盘点方式 1.年中、年终盘点 (1)存货:由资产部或经管部会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点壹次。 (2)财务:由财务部和会计室共同盘点。 (3)财产:由经管部会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点壹次。 (管理制度)财务盘点管理制度全文共8页,当前为第1页。2.月末盘点每月末所有存货,由经管部会同财务部实施全面清点壹次(经管项目500项之上时,应采取重点盘点)。 (管理制度)财务盘点管理制度全文共8页,当前为第1页。 3.月份检查由检核部(总经理室)或财务部,会同经管部,做存货随机抽样盘点。 第四条人员及职责 1.总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及其异常事项的裁决。 2.主盘人:由各部门主管担任,负责盘点的实际工作。 3.复盘人:由总经理室视需要指派事业部经管部门的主管,负责盘点的监督。 4.盘点人:由各事业部财务经管部门指派,负责点计数量。 5.会点人:由财务部指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点且记录,和盘点人分段核对、确实数据工作。 6.协点人:由各事业部财务经管部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。 7.特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责亦同。 8.监点人:由总经理室派员担任。 第五条准备工作 1.盘点编组由财务部主管于每次盘点前,依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”(略),呈总经理核定后,公布实施。 2.经管部将应盘点的财物及盘点用具,预先准备妥当,且由财务部准备盘点表格。 (管理制度)财务盘点管理制度全文共8页,当前为第2页。(1)存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,且予以标示。 (管理制度)财务盘点管理制度全文共8页,当前为第2页。 (2)现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理且列清单。 (3)各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。 (4)各项财务账册应于盘点前登载完毕,如因特殊原因无法完成时,应由财务部将尚未入账的有关单据(如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等),利用“结存调整表”(略)壹式俩联,将账面数调整为正确的账面结存数后,第二联财务部自存,第壹联送经管部。 3.盘点期间已收料而未办妥入账手续者,应另行分别存放,且予以标示。 第六条年中、年终全面盘点 1.财务部经总经理批准,签发盘点通知,且负责召集各部门的盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期办理盘点工作。 2.盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,各生产单位于盘点期间所需用的领料,材料可不移动,但必须标示出。 3.原则上应采取全面盘点方式,特殊情况应呈报总经理核准后,方可改变方式进行。 4.盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项财务数量,应于确定后,再继续进行下壹项,盘点后不得更改。 (管理制度)财务盘点管理制度全文共8页,当前为第3页。5.盘点物品时,会点人应依据盘点人实际盘点数,详实记录“盘点统计表”(略),每小段应核对壹次,无误者于该表上互相签名确认后,将该表编列同壹流水号码,各自存壹联备日后查核。若有出入者,必需再重点。盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”(略)壹式俩联,第壹联由经管部自存,第二联送财务部,供核算盘点盈亏金额。 (管理制度)财务盘点管理制度全文共8页,当前为第3页。 第七条不定期抽点 1.由总经理室根据实际需要,随时指派人员抽点。可由财务部填制“财物抽点通知单”(略)于呈报总经理核准后办理。 2.盘点日期及项目,原则是不预先通知运营部。 3.盘点前应由会计室利用“结存调整表”将账面数先行调整至盘点的实际账面结存数,再行盘点。 4.不定期抽点应填列“盘存表”。 第八条盘点方案 1.财务部应根据“盘存表”编制“盘点盈亏方案表”(略)壹式三联,送经管部填列差异原因的说明及对策后,送回财务部汇总转呈总经理签核,第壹联送经管部,第二联转送总经理室,第三联自存财务部作为账项调整的依据。 2.不定期抽点,应于盘点后壹星期内将“盘点盈亏方案表”呈报上级核示。年中、年终盘点,应由财务部于盘点后俩星期内将“盘

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