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学?宿舍管理系统数据库分析与设计报告
引?
学?宿舍管理系统对于?个学校来说是必不可少的组成部分。?前好多学校还停留在宿舍管理?员??记录数据的最初阶段,
??记录对于规模?的学校来说还勉强可以接受,但对于学?信息量?较庞?,需要记录存档的数据?较多的?校来说,?? 记录是相当?烦的。?且当查找某条记录时,由于数据量庞?,还只能靠??去?条条的查找,这样不但?烦还浪费了许多时 间,效率也?较低。
当今社会是飞速进步的世界,原始的记录?式已经被社会所淘汰了,计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是
?个平静的世界,当?种技术不能满?需求时,就会有新的技术诞?并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位, 计算机在各?各业中的运?已经得到普及,?动化、信息化的管理越来越?泛应?于各个领域。学?宿舍管理系统采?的是计 算机化管理,系统做的尽量?性化,需要系统操作?便,管理?员需要做的就是将数据输?到系统的数据库中去。
项?背景
随着近?年国家对于?等教育的重视度逐年提?,在全国范围内掀起了?场?校扩张的热潮,全国各地?等院校纷纷扩?规 模,扩?招?名额以及数量,?批全新的民办院校也如?后春笋?般涌现。?校的扩张与扩招的形式固然喜?,可也随之?来 带来不少问题,其中在学?宿舍管理??更显现出明显的问题。随着学校的扩招,每?年新?数量都在逐渐上升,学?的住宿 情况已经成为全国各地各所?校?临的?要问题。为了解决以上问题,各?校纷纷斥资兴建全新的多功能学?宿舍(或学?公 寓)楼,学?住宿的硬件条件得到?幅提升,可是软件条件——学?宿舍管理系统则还是前进缓慢,甚??步不前。很多学校 由于学?宿舍管理系统与学?住宿的硬件条件不配套,使得其应有功能没有得到发挥,造成资源浪费。有的学校由于现有的学
?宿舍管理系统效率过于低下,被迫??量的??对学?宿舍进?管理,这在现如今能源和??资源都?幅紧缺的当今环境, 并不是长久之计。为了解决此类问题,更好的?效率的管理学?宿舍,需要开发?效、稳定、易操作的学?宿舍管理系统。
2需求分析
系统?标
?户分为2个部分(1)宿舍楼管理员: a.信息要求:
宿舍楼管理员能查询上?提到的宿舍楼的所有相关信息,包括某?学号的学?在宿舍楼中住宿的详细信息,快件收发的所有信 息,报修的所有信息,夜归的详细信息和学?离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全?管理。
b.处理要求:
当学?基本信息发?变化时,宿舍楼管理员能对其进?修改。?如,某些同学搬到其他的宿舍中去,他们在本宿舍楼中相应的 记录就应该删去;或者学?转换专业,他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。
当宿舍楼的电话号码发?变更时,宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。
当快件到达本宿舍楼时,宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息在快件信息中插??条记录,当同学们接收快件后,管理员 应登记快件的接收时间,表明该信件已成功到达收信?的?中。
当宿舍财产报修及时解决后,管理员应登记解决时间,表明该报修问题已成功解决。
c.安全性与完整性要求: 安全性要求:
系统应设置访问?户的标识以鉴别是否是合法?户,并要求合法?户设置其密码,保证?户?份不被盗?;
系统应对不同的数据设置不同的访问级别,限制访问?户可查询和处理数据的类别和内容;
系统应对不同?户设置不同的权限,区分不同的?户,如区分普通?户(学?),管理员。完整性要求:
各种信息记录的完整性,信息记录内容不能为空;
各种数据间相互的联系的正确性;
相同的数据在不同记录中的?致性。
(2)本宿舍楼的学?: a.信息要求:
本宿舍楼的学?能查询其所在的宿舍的所有信息,能查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通信。能查询??的 快件信息。能查询??的夜归记录和离返校记录。
b.处理要求:
本宿舍楼的学?能在报修信息表中插?报修信息,表?本宿舍的财产发?了损毁需要学校派?维修。
学?离校时,能在离返校记录表中插?离校时间;学?返校后,能在离返校记录表中插?返校时间,表?已经回校。
可?性分析
可?性分析是在建??个管理信息系统的前期对项?的?种考察和鉴定,主要是对在技术上,经济上,管理上可能存在的问题 进?分析。可?性分析的?个重要的?标是:?最?的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。[3可?性分析的任务 是明确应?项?的开发的必要性可?性。必要性来?实现开发任务的迫切性,?可?性则取决于实现?户系统的资源和条件 [4]。这项?作建?在初步调查的基础上。如果领导或管理?员对信息系统的需求很不迫切,或者条件尚不具备,就是不可
?。
管理上的可?性
宿舍管理是?项琐碎、复杂???分细致的?作,如果实???操作,这就会耗费?作?员?量的时间和精?,对整个管理系 统??,进?计算机信息技术上的
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