学生宿舍管理系统数据库分析与设计报告.pdf

学学⽣⽣宿宿舍舍管管理理系系统统数数据据库库分分析析与与设设计计报报告告 1 引⾔ 学⽣宿舍管理系统对于⼀个学校来说是必不可 的组成部分。⽬前好多学校还停留在宿舍管理⼈员⼿⼯记录数据的最初阶段， ⼿⼯记录对于规模⼩的学校来说还勉强可以接受，但对于学⽣信息量⽐较庞⼤，需要记录存档的数据⽐较多的⾼校来说，⼈⼯ 记录是相当⿇烦的。⽽且当查找某条记录时，由于数据量庞⼤，还只能靠⼈⼯去⼀条条的查找，这样不但⿇烦还浪费了许多时 间，效率也⽐较低。 当今社会是飞速进步的世界，原始的记录⽅式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是 ⼀个平静的世界，当⼀种技术不能满⾜需求时，就会有新的技术诞⽣并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位， 计算机在各⾏各业中的运⽤已经得到普及，⾃动化、信息化的管理越来越⼴泛应⽤于各个领域。学⽣宿舍管理系统采⽤的是计 算机化管理，系统做的尽量⼈性化，需要系统操作⽅便，管理⼈员需要做的就是将数据输⼊到系统的数据库中去。 1.1项⽬背景 随着近⼏年国家对于⾼等教育的重视度逐年提⾼，在全国范围内掀起了⼀场⾼校扩张的热潮，全国各地⾼等院校纷纷扩⼤规 模，扩⼤招⽣名额以及数量，⼀批全新的民办院校也如⾬后春笋⼀般涌现。⾼校的扩张与扩招的形式固然喜⼈，可也随之⽽来 带来不 问题，其中在学⽣宿舍管理⽅⾯更显现出明显的问题。随着学校的扩招，每⼀年新⽣数量都在逐渐上升，学⽣的住宿 情况已经成为全国各地各所⾼校⾯临的⾸要问题。为了解决以上问题，各⾼校纷纷斥资兴建全新的多功能学⽣宿舍 （或学⽣公 寓）楼，学⽣住宿的硬件条件得到⼤幅提升，可是软件条件——学⽣宿舍管理系统则还是前进缓慢，甚⾄⽌步不前。很多学校 由于学⽣宿舍管理系统与学⽣住宿的硬件条件不配套，使得其应有功能没有得到发挥，造成资源浪费。有的学校由于现有的学 ⽣宿舍管理系统效率过于低下，被迫⽤⼤量的⼈⼒对学⽣宿舍进⾏管理，这在现如今能源和⼈⼒资源都⼤幅紧缺的当今环境， 并不是长久之计。为了解决此类问题，更好的⾼效率的管理学⽣宿舍，需要开发⾼效、稳定、易操作的学⽣宿舍管理系统。 2需求分析 2.1系统⽬标 ⽤户分为2个部分 (1)宿舍楼管理员： a.信息要求： 宿舍楼管理员能查询上⾯提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某⼀学号的学⽣在宿舍楼中住宿的详细信息，快件收发的所有信 息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学⽣离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全⾯管理。 b.处理要求： 当学⽣基本信息发⽣变化时，宿舍楼管理员能对其进⾏修改。⽐如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的 记录就应该删去；或者学⽣转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。 当宿舍楼的电话号码发⽣变更时，宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。 当快件到达本宿舍楼时，宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息在快件信息中插⼊⼀条记录，当同学们接收快件后，管理员 应登记快件的接收时间，表明该信件已成功到达收信⼈的⼿中。 当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。 c.安全性与完整性要求： 安全性要求： 1.系统应设置访问⽤户的标识以鉴别是否是合法⽤户，并要求合法⽤户设置其密码，保证⽤户⾝份不被盗⽤； 2.系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问⽤户可查询和处理数据的类别和内容； 3.系统应对不同⽤户设置不同的权限，区分不同的⽤户，如区分普通⽤户 （学⽣），管理员。 完整性要求： 1.各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空； 2.各种数据间相互的联系的正确性； 3.相同的数据在不同记录中的⼀致性。 (2)本宿舍楼的学⽣： a.信息要求： 本宿舍楼的学⽣能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通信。能查询⾃⼰的 快件信息。能查询⾃⼰的夜归记录和离返校记录。 b.处理要求： 本宿舍楼的学⽣能在报修信息表中插⼊报修信息，表⽰本宿舍的财产发⽣了损毁需要学校派⼈维修。 学⽣离校时，能在离返校记录表中插⼊离校时间；学⽣返校后，能在离返校记录表中插⼊返校时间，表⽰已经回校。 2.2可⾏性分析 可⾏性分析是在建⽴⼀个管理信息系统的前期对项⽬的⼀种考察和鉴定，主要是对在技术上，经济上，管理上可能存在的问题 进⾏分析。可⾏性分析的⼀个重要的⽬标是：⽤最⼩的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。[3可⾏性分析的任务 是明确应⽤项⽬的开发的必要性可⾏性。必要性来⾃实现开发任务的迫切性，⽽可⾏性则取决于实现⽤户系统的资源和条件 [4]。这项⼯作建⽴在初步调查的基础上。如果领导或管理⼈员对信息系统的需求很不迫切，或