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0Gnxpbm2005 年度述职报告-张 宏方 七夕，古今诗人惯咏星月与悲情。吾生虽晚，世态炎凉却已看透矣。情也成空， 且作“挥手袖底风”罢。是夜，窗外风雨如晦，吾独坐陋室，听一曲《尘缘》， 合成诗韵一首，觉放诸古今，亦独有风韵也。乃书于纸上。毕而卧。凄然入梦。 乙酉年七月初七。 啸之记。 2005 年度述职报告 （2006 年 2 月 18 日） 张宏方 公司领导： 我叫张宏方，现年 28 周岁，2005 年 3 月从埠村煤矿 团委书记兼机关工会主席岗位上应聘到鲁能菏泽煤电公司 综合部，至今一直从事综合部秘书（业务主管）工作。根据 综合部业务分工，主要负责党务、办公室重要文字材料起草、 信访和宣传等工作。 2005 年以来，在公司领导和部门经理的正确领导下， 认真学习和吸收鲁能文化，不断提高业务素质，注重团结同 事，围绕工作中的重点、难点问题想办法、出主意，较好地 完成了领导交办的各项工作任务。 一、2005 年所做的主要工作 2005 年以来，立足本职工作，根据企业在不同阶段的 实际需要和总经理、部门经理安排 ，主要做好了以下几方面 工作。 员进行统一登记，及时申请发展指标，发展党员所需要 的各类程序和要求已经具备，2005 年共有 3 名预备党员正 式转正，7 名青年递交了入党申请，完善了 9 名入党积极分 子材料。三是完成了保持共产党员先进性教育活动。根据集 团公司党委通知，分阶段召开了三个动员大会，准备学习材 料，组织政治学习，完成了宣传发动、理论学习、整改提高 三个阶段的各项工作任务，并配合开展了“五好党员、五好 党支部”竞赛活动，使党员受到教育，员工素质得到提高。 3 ．规范和加强文秘管理。一是加强文书管理。建立文 书制度 ，对文件收发、登记、备案等工作提出合理化建议 ， 使文书管理工作更加规范。二是规范文件格式。根据 《公文 管理办法》，对公司党政文件、通知、会议纪要、简报文体 进一步规范，完善了公司行文管理程序。三是加强文字材料 工作。积极撰写各类会议讲话、汇报材料、行政文件等 ，积 累了大量基础文字材料，锤炼了秘书业务素质。 4 ．加强信息宣传工作。起草《关于加强宣传工作的意 见》，建立公司、三矿宣传网络 ，重点围绕《鲁能报》开展 宣传工作，先后有 40 余篇稿件被鲁能报报道 ，3 篇大幅稿 件被《菏泽日报》地方专刊登载。加强信息管理。每周五及 时整理工作要情和重大新闻上报矿业集团，每周日整理好周 例会材料，实现了各类会议材料的无纸化投影和网上阅读。 5 ．加强会议管理。制定《会议管理制度》，规范了各类 会议的时间、地点、范围等。相继完成了郭屯电厂一期工程 可研论证、铁路线可研论证、电厂及杨营矿环评论证等各类 前期会议筹备工作。认真筹备公司每周例会、月度和年度工 作会议，使公司会议管理更加规范。 6 ．发挥参谋助手作用。一是根据总经理安排，积极考 虑和谋划公司重点工作，发展和管理思路。二是及时为领导 提供正确的基层信息，掌握第一手资料。三是认真做好工作 督办，下发督办单，对重点进行跟踪落实，提高执行力。 通过一年的工作，我认为有以下三点经验值得认真总 结： 一是必须牢固树立服务第一的理念。做好办公室工作， 关键要牢牢把握服务意识 ，做到时时、处处、事事为领导和 部室着想 ，只有不耐其烦、勤奋工作、持之以恒、从点滴做 起 ，方能有所成就。 二是必须充分发挥好参谋助手作用。要深入基层开展工 作调研，掌握第一手资料，为领导提供正确信息，重点抓好 督促、督办工作。 三是必须与时俱进地提高自身素质。办公室工作，日新 月异 ，必须坚持工作学习化 ，学习工作化理念，不断汲取新 知识 ，提高新本领，解决新问题。 二、存在的问题和不足 虽然自己在工作中做出了一定成绩 ，但也不同程度地存 在一些问题和不足 ，主要表现在 ： 1 ．理论学习和参加各类培训较少 ，掌握前沿知识少 ， 对鲁能文化认识有待进一步提高，驾驭大材料的能力还不 够。 2 ．有时服务态度生硬，工作繁忙时容易有急躁情绪， 讲话方式、办