采购部供应商供货管理办法.pdfVIP

北京新能源汽车供应商供货管理办法 一、目的 为确保供方按照订单要求保质保量及时到货，规范零配件的供货 管理，特制订本管理办法。 二、范围 适用于北京新能源汽车供方供货交付管理。 三、职责 1.采购部 负责采购计划订单的编制、下达及跟踪及时到货。 2. 仓储部门（含物流仓库、服务部和各车间仓库） （1 ）负责库存不足7 日生产计划配件的调货指令提报 （2 ）负责供方到货时间、数量的核实，到货报检通知的发出和经检 验合格后入库手续的办理。 3.质管部 负责对供方到货的检验工作及质检单的开出。 四、流程 1.采购部每月 30 日前通过传真、电子邮件及其他联系方式向供 方下达次月产品需求预测采购计划作为供方备货参考。 2.供方按月度预测采购计划储备原材料及适量合格成品件库存。 3.各仓储仓库每日 16:00 前根据配件的库存数量，结合安全库 存，提报不能满足至少 7 日生产计划的配件调货指令交采购部。 4、采购部根据各仓库提报调货指令以电子邮件及其他联系方式 向供方下达《采购订单》，确认好到位节点及数量后同时 ERP 系统下 发采购订单。 5.供方按订单要求进行零部件生产、包装及准时交货。交付时须 携带《自检报告》及《到货清单》。 6.仓储部门对供方提交配件进行审查，确认到货数量后，提出报 检至质管部，编制《到货通知》。 7.质管部按相关检验流程对零部件进行检验，并根据结果填写检 验记录，同时在《零部件检验报告》上注明检验结果。 8.检验合格的零部件，仓储部门办理入库手续。 9.检验不合格的零部件按不良品处置流程处理。供方有权对有异 议的判定向公司企业管理部进行反馈。 五、激励与考核 1、因采购部主管订单未下或订单延后耽误配件交期，部门负责 人爱心捐助 200 元。 2、因各仓库未及时提报缺件造成的交期延误，部门负责人爱心 捐助 200 元。 3、因供应商原因交期延期造成停产的配件，采购部按停产管理 办法对供应商进行索赔。 六、文件自下发之日起执行，最终解释权采购部。