采购部部门制度及岗位制度.docxVIP

采买部部门职责及岗位职责版本  XXXXＸXXX  ＸＸ公司  文件编号 页次 采买部部门职责及岗位职责 第一章、总则 一、目的 负责公司的原辅资料、配件等各样物质的采买,保证生产经营活动顺利进行。 二、范围 合用于采买部全体人员. 三、采买部部门职责 采买部由公司生产部负责人领导，在有关职能部门的配合辅助下,严格制定并履行采买制度与采买工作流 保证公司生产、经营活动顺利进行。采买部在公司中履行以下主要职能: （一）成立采买部的组织架构 联合公司实质情况和发展需求,成立健全采买组的组织构造设计,明确职责分工,优化人员配置,提高采买工 绩效． （二）成立健全采买管理制度系统 依照公司管理要求及部门任务,制定并严格履行采买规章制度，规范采买作业. （三）采买计划管理 在检查和分析采买需求的基础进步行采买决议，编制采买计划于采买估计,知道采买活动. （四）供给商管理 依照采买计划进行市场调研，选择，评审,核查供给商，成立并完满供给商档案。 （五）采买价钱管理 成立并更新重要物质及常备物质的价钱档案,指导采买作业与价钱谈判，提高采买绩效。 （六）采买合同控制 组织合同评审，签署采买合同，成立采买合同台账并分类管理,监察合同的履行． （七）采买进度控制 监察采买合同签署和履行，张开采买跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采买进度,保证供给实时。 质保量,协作生产部门,做到不缺料，保证生产顺利进行。 （八）采买质量控制 成立采买认证系统,对供给商及采买物质的质量进行查验、认证，保证采买物质符合公司要求。 （九)采买成本控制 严格履行采买估计,监察采买询价、议价、订购过程中花销的使用情况，张开成本分析，有效控制采买成 四、采买部职责权限?（一)有官僚求公司有关职能部门准时供给编制资料需求计划的各样依照.?（二)有 拒绝对无计划或超定额的用料. （三）有权对证量不明的进厂物料,对有关公司索要质保书；对材质纷乱不清的资料拒收。?（四）有权监 检查资料使用部门的用料，对资料使用不合理,造成损失或浪费的单位和个人追究责任和上报办理．?(五 官僚求资料使用部门供给资料使用的各项统计数据． (, (七)有权依照技术要求选择合格的供给商. 五、采买部责任 (一）对因采买物质的交期延缓或许采买物质质量影响生产造成损失负责． (二）对因贯彻履行资料管理制度不严造成质量管理纷乱负责。 （三）对因组织资料使用不合理造成资料超耗和浪费负责  . (四)对各样统计报表、单据的报送不实时、不正确负责  . 六、工作标准? 1。坚决履行上级下达的各项工作指令，并且圆满地达成。 2.依照生产需求计划和物质库存情况编制合理的采买计划  ,准时、按质、按量地供给公司生产经营所需要的 种物质,为公司生产经营活动供给了物质保障. 严格履行公司物质供给制度,恪守公司制定的采买原则,采买作业及供给商管理、供给渠道的成立等方面工作均符合公司规定要求． 4。与其他部门可以很好地交流和协作配合，对物质供给发生异样情况或生产任务的临时调整改动,均能较 地与有关部门协调办理。 ５。依照生产需求计划，推行如期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资本 ,提高资本使用效 ６.对供给商的管理方法卓有见效，所成立的物质供给渠道及供给网络牢固 可靠，对物质供给的情报 作及物质供给档案资料管理均达到了规范要求。 7。对采买部的平时管理严格， 部门工作人员没有出现损害公司利益及违章违纪现象 ,工作效率宽泛反应较 8.平时工作管理有条理,办公室齐整，工作序次好、效率高。 9。与其他部门在工作上能较好地交流和协作配合。 第二章、部门之间互有关系 一、与技术部 采买部供给 技术部供给 1. 采买物质样品试用评定表 ; １。有关工艺文件; 2. 物料名称改动申请表； ２ .设计和开发更正通知单； 3. 履行设计和开发更正通知单； 3. 使用新资料,新工艺的有关资料; 4．业务联系书． 4。对采买物质样品试用评定表进行批复； ５．对物料名称改动申请表进行批复 ; 6。业务联系书． 二、与品管部 采买部供给 品管部供给 1. 采买物质样品试用评定表 ; 1. 生产中影响发货、交货的质量信息 ; 2. 业务联系书, 2. 外协外购件送检单； 主要配合解决现生产和库房中的质量问题。 3. 厂外质量信息反应单； 4. 产质量量问题改良通知单; 5. 对采买物质样品试用评定表进行批复 ; 6. 业务联系书。 三、与生产部 采买部供给 生产部供给 1. 采买物料进度表; 1. 生产计划表; 2. 采买物质样品试用评定表 ； 2. 对采买物质样品试用评定表进行批复 ; 3. 业务联系书. 3. 业务联系书。 四、与销售部 采买部供给： 采买物料进度表 业务联系书。五、与库房部 采买部供给 库房供给 1. 实时供