个人知识管理怎样做才能更快看到效果.docxVIP

题记： 个人知识管理是“文件管理”、“资料管理”的升级阶段。 个人知识管理软件区别于 TC 等文件管理软件的主要特征有： 1、辅助收集信息功能：能方便收集来自互联网的信息、能方便整合已有的文档 2、强大的知识关联方法：提供多维分类、标签、关键字关联、多文件关联、统计关联、日期关联、知识地图等知识关联方法 3、辅助学习功能：将“别人的知识”变成“你的知识”，不然要叫“别人的知识管理”，而不是“个人知识管理”了 ********如果你要着手开始真正的“个人知识管理”，建议好好阅读下文 ********************* DIKW 体系是个人知识管理的核心思想，不明白 DIKW、知识、个人知识、个人知识管理、个人知识管理软件工具等概念，是很难从“个人知识管理”的过程中快速收益的。 比个人知识管理更重要的是“搜索引擎的使用能力”和“思维导图”，所以上述的概念不会在此重述。关于“搜商”、“思维导图”和个人知识管理的关系，可以参考此文：提高个人竞争力的三件法宝 通过 Google 或百度等找到上述的“资料”后，还只是浪费了搜索资料的时间； 将这些资料转化为“你的”知识才是重点，知识的积累过程，才能增长“你的”智慧。这样，除了天赋之外，加上后天的智慧，你才有可能“创新”，而不是机械式地解决问题。 能否创造性地解决问题？更轻松地解决问题？甚至在问题发生前发现它、避免问题产生？就需要阅读大量相关的资料。有了互联网，现在获取大量的资料，已经不是难事。难的是： 1、在什么时候收集什么样的资料？ 2、如何快速收集和管理所收集的资料？ 3、资料如何变成“你的”知识？ 第一个问题：在什么时候收集什么样的资料？ 对学生来讲，收集那些有助于考试及格的资料为第一要务；对于职场人士来讲， 则应从“生涯规划”和当前的工作需要的角度来考虑此问题。具体可以看：《向特定领域的专家精进》一文。 在市场经济中分工越来越细，在特定领域的长期深入，越有助于更快取得成绩。 就应该收集这方面的资料。 另一方面，随着学习的深入，认知的变化，收集什么样的资料，也会不断发生变化；但应保持大方向不变；除非改变了方向。 第二个问题：如何快速收集和管理所收集的资料？ 1、要考虑如何保存资料的问题？ 不同保存资料的方式，决定了资料如何利用的问题，也基本上决定的收集方法。 市场上多数的软件以“网页格式”保存资料的为多，优点是通用性以高，不依赖于 特定软件，即可打开阅读等。而以“Word 格式”保存，会依赖于Word 软件，优点是编辑功能强大，编辑效率高；在没有专业的辅助工具下，将网页保存为 Word 文档还是比较麻烦。 2、要考虑选用什么辅助软件工具？ 对于保存为“网页格式”方面，网文快捕、网博士、PKM2 等均很优秀；对于保存为“Word 格式”方面，针式 PKM 很不错。有了这些软件工具的辅助，可以只关注资料本身，节约大量复制粘贴、文件名、保存文件夹选择等操作的时间浪费。 3、如何归类？ 及时将资料按某一个主题归类关联，这样以后要用的时候就能方便获取相关的 资料。 归类的方法很多，常见的有“多维分类”、标签、关键字关联、多文件关联、统计关联、日期关联、知识地图等。这些方法，和具体的知识管理工具相关，就不一一介绍。 a “多维分类”：即一个文档可以在多个分类中找到它，而它只保存一份。这样做的主要目的是，有多种方法可以找到此文档；达到此路不能，还有其它路走等。针式 PKM 支持上述除“知识地图”外的所有关联方法，WIZ 主要支持了单一分类、标签等关联方法。 b.“多文件关联”：即多个文件放在一个界面，可以快速切换阅读。如下图: 希望更多的个人知识管理软件，创新出更多的知识关联方法；更需要用户理解各个归类方法、和当前所使用的软件工具支持的方法和具体如何操作，才能真正发挥出软件工具的用途。 第三个问题：资料如何变成“你的”知识？ 1、第一步：整理 对于零乱无序、自己不了解的文档的管理，是“管理资料”；这些资料很难被自己快速获取使用，较难看到学习效果。 所以，收集完资料后的第一个步骤就是“再次阅读”，删除对自己无用的内容、格式化为适合自己阅读的格式、归类到适当的分类； 第二个步骤是“细读”，进行重点标注、写总结；对于结构化不好的文章，进行结构化(即内容的章节化归化)。这样，对此文章的价值就有些底了，对于感觉价值不大的，可以立即删除等，记住了一些相关的关键字。这样，基本于已经让自己前进到“知识管理”阶段了；看到标题就大概知道此文档有哪些内容，能用关键字等再次快速定位它。 记住! 当你收集的资料，不会在一、两天内再次阅读，请不要收集。说明它对你没有大多的价值；就不要浪费这个收集的时间了。 记住! 一篇有价值的文章，总是有几个有用的关键字，总是能解决自己可能遇到的问题。否则，请删除它，不要浪费你看到它