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XXXX 有限公司
品质管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 目的
为规范 XXXX 有限公司 (以下简称“公司”)的资产验收管理工作,
保证公司采购的资产符合国家标准,达到预期性能指标,特制定 《XXXX
有限公司资产验收管理办法》(以下简称“本办法”)。
第二条 适用范围
本办法适用于公司及其各全资或控股的下属公司(以下简称“下
属公司”)各项目中所有非工程类设备、物资,及服务类验收。
第二章 验收资产分类
第三条 服务类资产验收
包含各项目室内外装饰装修、标识导视、景观软景、视觉识别系
统应用、品牌宣传设计等服务效果验收。
第四条 实体类资产验收
包含非工程类设备、物资等实体物品的验收。
第三章 验收流程
第五条 服务类资产验收流程
1
供应商服务结束后,由需求部门根据进度发送《工作联系函》至
品质管理中心。
品质管理中心与需求部门对服务成果进行验收。如为专业服务,
还需专业技术人员(工程管理中心或 IT 部)参与查验。
如服务成果不符合公司要求。品质管理中心与需求部门综合意见
后,需求部门以《成果建议书》(附件 1 )的方式反馈给供应商,供应
商就建议书所提意见进行调整修正。
修正后需求部门再次组织验收。品质管理中心与需求部门对修正
后的服务成评审合格后签发《成果确认回执》(附件 5 )。
服务类资产验收流程图
供应商 需求部门 品质管理中心 工程管理中心或 IT部
组织发起验收
修正
参与验收 参与验收
接受验
收查验
不合格 合格
成果确认回执
第六条 实体类资产验收流程
资产运抵现场后、资产调试完毕后,应由供应商发出《验收申请
书》(附件 2 )。
2
需求部门经办人依据各批资产的采购申请、采购合同、送货单等
单据准备到货清单,对单据之间匹配性负责。
品质管理中心对资产规格、型号及性能进行初步检验。
仓库管理员和需求部门资产管理员清点到货资产数量。
如资产为专业设备等,还需专业技术人员 (工程管理中心或IT 部)
参与查验。
若到货发现不合格的,由需求部门经办人根据合同或协议条款与
供应商沟通换货、退货。
参与验收的各方人员从货物数量、质量、外观、工艺等方面进行
综合评审,现场填写《验收单》(附件 3),评审合格后签发《验收合
格确认书》(附件 4 )。
实体类资产验收流程图
供应商 需求部门 品质管理中心 仓库 工程管理中心或 IT部
组织验收
发出 《验收申请书》
参与验收 参与验收 参与验收
换货
接受验收查验
不合格 合格
验收单
退货
验收合格确认书
第七条 控制要点
3
A 货物、服务质量;
B 是否按图生产,有无错漏,是否按清单、按图纸供货;
C 设施设备能否正常运行;
D 项目品质能
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