人事专员工作流程.pdfVIP

工作流程： 1.每天负责公司的员工订餐； 9：05 之前发出订餐信息，记录并统计员工订餐信息，电话联系商户进行订餐。 发 出 订 统 计 员 与 商 家 商家送餐， 餐信息 工 订 餐 电 话 联 付订餐钱 2.每天负责公司面试通知及邮件确认； 17：00 电话约面试者并发邮件进行确认。 邮 箱 收 电话 通 知 面 邮 件 确 集简历 试 认 3.每天负责公司员工的沟通； 随时负责解决公司员工提出的问题和及时解决员工出现的问题，主要以飞鸽、邮件、电 话交流为主。 员 独自解决问题 工 问 请示领导寻找解决方案 题 4．每周负责公司员工人事信息管理、员工档案的维护； 每周五进行档案整理，录入公司员工的具体住址、联系方式等信息。 员 工 录入电脑 公司备份 书 面 信息 整理 公司 留档 5.每周负责公司员工考勤及各类假期的汇总统计； U 盘倒出考勤信息，用考勤系统进行统计，最后汇总考勤信息和各类假期。 U 盘考勤 考 勤 系 核 实 实 汇 总 考 导入 统统计 际出勤 勤 数据出现误差 6.每周负责辅助行政外出； 携带相关资料，乘车外出办理相关事件。 携带相关资料 乘车外出 返回公司 7.每月负责公司员工六险一金的增减和异动处理； 对于新进员工，当月增加五险一金，对于离职员工当月减少五险一金，对于员工社保的 转入转出，携带相关资料去社保中心办理。 新 员 增加五险一金 工 入 过三个月 增加补充 异动 职 社保中心办理 试用期 医疗险 8.每月负责公司员工入职、转正、调动、离职等手续； 员工入离职填写表格，相应地增加或者减少六险一金。 新员工入职 入职手续 3 月考核 6 月考核（正式员工） 离职手续 离职交接 六险一金减少 9.每月负责上报公司员工考勤月报表及更新员工联系表； 以周为单位，核实每月的考勤；及时更新新进员工的 U 盘导入 根 据 考 勤周 期 财 务 部 进 行 工 考勤 统计员工考勤 资统计 更新员工 上传内网 发通知 联系方式 10.每月负责节假日通知及员工福利的方案提交、发放、登记和管理工作； 在节假日的前 20 天，核实并负责制作节假日通知的文本，或者提交员工福利的方案、 联系相应的商家。 上传内网 发通知 制 作 节 假 日通 知 文 本 福利方案 发通知 记录 11.每季度负责统计公司员工公积